Mova para o YouTrack facilmente

Olá, Habr!



A nova versão do YouTrack da JetBrains inclui um "pacote de boas-vindas" de recursos para ajudar sua equipe a dominar a ferramenta e se envolver em projetos o mais rápido possível. Uma nova interface para importação de tarefas e projetos facilita a migração de dados para o YouTrack de outros sistemas. E para quem está começando a trabalhar com o YouTrack, preparamos um projeto de demonstração especial e um conjunto de dicas que irão familiarizá-lo com os principais recursos do sistema.



Usuários experientes também verão melhorias. Adicionamos um novo nível à estrutura plana de projetos - organização. As organizações permitem que você agrupe projetos relacionados. Isso é especialmente útil para grandes empresas com muitos projetos. Também foi possível criar pranchas com raias (linhas) com base em tags - agora você pode combinar qualquer conjunto de tarefas em uma raia.



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Agora vamos falar sobre tudo isso com mais detalhes.



Bem-vindos, novos usuários



A demonstração é uma maneira rápida de conhecer o YouTrack



Uma de nossas principais prioridades hoje é tornar mais fácil para novos usuários começar a usar o YouTrack. Portanto, criamos um projeto demo - uma espécie de sandbox que demonstra a funcionalidade chave do YouTrack em ação. A demonstração consiste em tarefas de amostra que apresentam o YouTrack a novos usuários e administradores de projeto. O projeto também inclui um quadro Agile, painel e vários relatórios para ajudá-lo a entender como esses tipos de ferramentas funcionam e como customizá-los.



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Para que serve um projeto de demonstração?



Em primeiro lugar, o projeto de demonstração pode ser usado para dominar rapidamente o YouTrack: ele mostrará os fundamentos do uso da ferramenta em sequência e oferecerá a você a tarefa de completar tarefas que o apresentarão às funções principais.



Em segundo lugar, o projeto de demonstração pode ser usado como uma caixa de areia. Aqui você encontrará tarefas relacionadas, painéis Agile, painel e relatórios de tempo de amostra. Você pode ainda usar tudo isso como um modelo, fazendo alterações de acordo com seu projeto real (às vezes é mais fácil editar algo do que começar do zero).



Os administradores de projeto podem criar projetos de demonstração de forma independente e oferecê-los aos usuários para treinamento e treinamento. É assim que o projeto de demonstração se parece:



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Dicas são dicas seguras para iniciantes



Dicas úteis apareceram em páginas de aplicativos usados ​​com freqüência. Essas dicas ajudarão os novos no YouTrack a se orientar, e os usuários mais experientes poderão aprender imediatamente sobre a nova funcionalidade.



Para ver dicas, no menu Ajuda abaixo da foto do seu perfil, selecione Dicas para iniciantes.



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Mover para o YouTrack: migração com um clique



Transferir tarefas e projetos de outros aplicativos para o YouTrack ficou mais fácil. Um novo assistente de importação experimental permite configurar importações contínuas de Jira e GitHub, bem como importações de problemas de outros rastreadores, como Mantis e Redmine. Você também pode importar tarefas de uma instância do YouTrack para outra. Agora, para organizar a importação, você só precisa inserir as credenciais de seu rastreador anterior na página de importações do YouTrack.



Também separamos a API inteira para importação em uma biblioteca de código aberto separada. Portanto, se seu rastreador anterior não estiver na lista de serviços com suporte, você mesmo pode escrever um script para importar tarefas e projetos para o YouTrack.



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Observe que este recurso é experimental no momento e pode não funcionar perfeitamente. Continuamos a melhorar o sistema em termos de estabilidade e documentamos as várias opções de importação. A lista de rastreadores suportados se expandirá (por exemplo, em breve você poderá importar bases de conhecimento do Confluence para o YouTrack).



E se houver muitos projetos?



A organização



Para grandes empresas, um sistema de gerenciamento de projeto simples pode não ser suficiente. Às vezes, a especificidade do dispositivo de uma empresa exige o isolamento de determinados departamentos e das informações com que operam. Agora o YouTrack permite que você faça isso: introduzimos um novo nível de organização. Você pode agrupar projetos relacionados na mesma organização (como pastas de projetos), e os usuários de diferentes organizações podem nem estar cientes da existência uns dos outros. A distribuição de funções no nível da organização simplifica o controle de acesso: quando você atribui funções dentro de uma organização, essas configurações são aplicadas a todos os projetos relacionados a essa organização.



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Boas notícias sobre placas Agile



Agora com tags!



Agora você pode usar marcas e campos de vários valores ao criar linhas de natação no tabuleiro. Isso tornará mais fácil organizar o quadro Agile de sua equipe.



As tags são convenientes de usar se, por exemplo, você precisa colocar uma árvore inteira de tarefas em um saillane, e não apenas subtarefas de um nível. Um fluxo de trabalho especial o ajudará a marcar automaticamente todas as tarefas necessárias com as marcas apropriadas - em um quadro organizado com base nessas marcas, as tarefas cairão nos saillains correspondentes.



Além disso, estendemos as configurações de visibilidade da tag. Agora você pode especificar quem tem permissão para ver, usar (adicionar às tarefas ou remover) e atualizar cada tag. As tags podem ser acessadas pela equipe do projeto, usuários individuais ou grupos. Vários tags podem ser atribuídos a uma tarefa, mas cada usuário verá apenas os tags que são permitidos a ele. Usar tags dessa forma pode ajudar você e sua equipe a organizar os painéis de acordo com seus processos.



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Em busca da própria tarefa



Encontre correspondências exatas



Às vezes, ao pesquisar tarefas, você precisa encontrar uma palavra ou sequência de caracteres específica - e diferenciar maiúsculas de minúsculas. Imagine que você precisa encontrar todas as tarefas em que a palavra "YouTrack" está escrita como "Youtrack" e corrigir o erro de digitação. Encontrar correspondências exatas irá ajudá-lo com isso: colocando uma forma particular de uma palavra (ou várias palavras) entre aspas simples, você pode encontrar todas as suas ocorrências com distinção entre maiúsculas e minúsculas.



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Datas relativas em consultas de pesquisa



Para aqueles que usam ativamente a função de pesquisa e relatórios, adicionamos a capacidade de especificar prazos relativos. Isso permite que você visualize fatias de dados para qualquer período de tempo, o que pode ser muito conveniente. Anteriormente, havia apenas algumas opções predefinidas para escolher, como {Ontem} ou {Último mês}. Agora você pode especificar quase qualquer período de tempo relativo à data atual usando as palavras-chave menos e mais e designando os períodos de tempo apropriados. Por exemplo, você pode criar uma pesquisa salva que exibe tarefas que mudaram nas últimas 7 horas, cujos prazos são nos próximos 5 dias, etc. O resultado sempre refletirá a imagem real e você não precisa ajustar manualmente os parâmetros de pesquisa todas as vezes:



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