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As empresas vivem em uma nova realidade há cerca de um ano, cujas condições são ditadas pela pandemia. Em algum momento, as restrições diminuíram, mas agora as pessoas estão de volta em casa. Algumas empresas decidiram transferir o estado para "trabalho remoto perpétuo". Os editores da Habr Career decidiram descobrir como as empresas de TI russas e estrangeiras resolveram o problema de formação de equipes e eventos corporativos.
A principal tendência da primavera de 2020 é o bar online. As pessoas se reuniram em frente aos monitores com suas bebidas favoritas no horário combinado para se comunicarem informalmente. A tendência ganhou popularidade não só em nosso país, mas também no exterior. Na Srax, que tem cerca de 150 funcionários em cinco escritórios ao redor do mundo, cerca de cem pessoas compareceram à primeira reunião, e a festa teve que ser transferida do Highfive para o Google Hangouts.
Com o tempo, fiquei entediado com a bebida. As empresas começaram a realizar jogos caseiros online reais, durante os quais todos podiam demonstrar suas habilidades: jogar balalaica, fazer malabarismos com tangerinas ou dançar salsa. Algumas empresas convidaram anfitriões para evitar que a festa se transformasse em um show de talentos incontrolável. Os mais corajosos até divulgaram o que estava acontecendo no YouTube.
Os questionários ou missões tornaram-se uma boa opção para a construção de equipes, e os últimos eram convenientes de realizar até mesmo em mensageiros instantâneos.
Com o tempo, também me cansei de beber e brincar, e aí as empresas começaram a organizar master classes. Por exemplo, o estúdio criativo Cohererealizou eventos dedicados à culinária, design e autodesenvolvimento. Com a introdução do auto-isolamento, todas as reuniões passaram a ser realizadas virtualmente. O assunto era muito interessante. Então, uma das aulas era dedicada ao cultivo de cogumelos em casa. A popularidade das aulas era tão alta entre os funcionários que a empresa abriu a gravação para estranhos.
Bares online começaram a se transformar em restaurantes. Por exemplo, o Ingenio convida os membros da equipe para um jantar todos os dias ao meio-dia. Eles recebem uma bolsa de estudos por meio do DoorDash e um bônus é oferecido uma refeição grátis por semana. Além disso, todos os dias às 17h começa o Happy Hour, quando você pode não só comer, mas também beber.
No exterior, várias empresas já oferecem suas soluções para a organização remota de equipes. Por exemplo, Water Cooler Trivia cria questionários online baseados em texto que podem ser enviados por e-mail ou Slack. Eles podem ser ajustados para se adequar ao perfil de sua empresa. A conveniência do formato é que os funcionários podem se distrair com o questionário a qualquer momento, especialmente se todos morarem em fusos horários diferentes. E isso não é tão obrigatório quanto participar das festas Zoom, que muitos já odiavam desde a primavera.
Outra empresa, Let's Roam, lançou uma opção de missão baseada em casa - os participantes devem procurar por itens em suas próprias casas. A empresa também oferece quizzes, charadas e outras atividades.
A empresa The Go Game, sediada em San Francisco, organiza videogames com duração de 45 minutos a uma hora. Cada um tem um host real, o jogo em si inclui questionários, karaokê e concursos. Curiosamente, a empresa conseguiu transferir suas atividades anteriores de offline para online, e agora esses jogos estão em demanda.
Mas Tiny Campfire se oferece para organizar acampamentos em casa. A empresa entrega pequenas fogueiras e outros itens de acampamento para os funcionários e, em seguida, monta uma sala no Zoom com um apresentador - aparentemente um olheiro experiente. Eles dizem que durante a pandemia, esses acampamentos foram organizados na Apple, Amazon, Microsoft, Pepsi, H&M e Netflix.
Nós temos
Na Rússia, porém, a tendência foi rapidamente adotada e agora nossas empresas também oferecem uma variedade de lazer corporativo.
Equipe "Vkontakte" no início da pandemia reorganizou uma das comunidades internas em um formato remoto. Lá, colegas de diferentes locais poderiam se reunir para eventos informais.
Tudo começou com esportes: treino de ioga, alongamento e Corpo Inteiro, clube de amantes da prancha que tentava ficar em pé na prancha duas vezes ao dia via link de vídeo, foi realizada uma palestra sobre o home training do médico titular da seleção russa de futebol. Depois mudamos para a cozinha: cozinhamos juntos segundo as receitas dos chefs e colegas, organizamos rifas, cujos vencedores receberam um conjunto de produtos com entrega ao domicílio. Eles realizaram jogos: "Brain Slaughterhouse" e "Quiz Pliz", "Own Games" e até tentaram jogar "Mafia". Também veio estudar: havia palestras de cinema, história e até medicina. Os hobbies tornaram-se coletivos, os funcionários confeccionaram lâmpadas e velas perfumadas, transplantaram plantas caseiras e coletaram buquês, estudaram pintura e cerâmica e criaram pinturas em 3D.
No cinema online OkkoDecidimos adaptar as reuniões em Zoom aos formatos off-line usuais, tanto quanto possível. A empresa gasta cerca de uma vez por semana em um pequeno feriado online. Durante o bloqueio, Okko conseguiu jogar jogos de tabuleiro, encontrar equipes em um bar online, jogar Coffee Roulette, organizar uma viagem online sem sair de casa e dar master classes para os filhos dos funcionários.
A empresa faz pesquisas regulares com seus funcionários sobre que tipo de entretenimento “remoto” eles gostariam de experimentar, faz pesquisas e vota. Os tradicionais jantares de boas-vindas offline para iniciantes estão online. Como parte desse jantar, os novos funcionários preparam refeições juntos em uma master class culinária, se conhecem melhor e fazem perguntas aos colegas de RH.
O primeiro evento corporativo online foi o mais memorável para Okko. Cinco salas online foram preparadas para ele por interesses, entre as quais os funcionários podiam se mover. Em uma sala - para brincar de crocodilo, e na outra - para discutir como entreter as crianças em isolamento.
As excursões online para outros países se tornaram um novo formato legal para a empresa. Os funcionários escolheram onde ir para a construção de equipes online. Acontece que o país favorito dos funcionários da Okko é o Japão.
No Badoo mesmo em quarentena manteve a tradição da pizza às sextas-feiras. Os funcionários recebem códigos promocionais para entrega e, durante as festas, comunicam-se no bate-papo noturno e compartilham fotos com sua comida favorita.
A empresa está desenvolvendo ativamente diferentes formatos. Em abril aconteceu a festa da Rádio Badoo com apresentadores, chamadas de estúdio, músicas customizadas e convidados. A transmissão durou várias horas e foi dedicada a vários tópicos sobre os quais os especialistas em quadrinhos falaram. “Foi ótimo finalmente ouvir todos após um mês de quarentena, pedir suas músicas favoritas, enviar cumprimentos no ar e fazer piadas em uma sala de bate-papo”, compartilha a empresa. Aliás, colegas londrinos também estiveram envolvidos na participação.
No Geek Day, a empresa voltou-se para a TV e apresentou um jogo One Hundred to One. Em um estúdio virtual, uma dezena de engenheiros competiu para responder às perguntas do apresentador sobre a empresa e colegas. As respostas mais populares foram determinadas com antecedência entrevistando a equipe do Badoo. O jogo ajudou os novos funcionários a mergulharem no ambiente e na equipe. E os "mais velhos" tinham que lembrar se era verdade que seus colegas encontraram uma alma gêmea no Badoo e se o campeão russo na montagem de cubos de Rubik em alta velocidade realmente funciona para a empresa.
No Halloween, todos os funcionários foram entregues com kits Jack's Lantern, que eles montaram juntos no ar, jogaram um quiz temático e apenas conversaram.
Na MegaFontestou mais de 15 opções de lazer diferentes: de jogos de negócios a missões e criou um diretório interno de teambuildings online baseado nelas. A empresa realizou buscas no Telegram e organizou estratégias online, nas quais atraiu parceiros para participar.
No cinema online IVIdecidiu que, para um trabalho confortável a distância, é importante estabelecer uma comunicação entre os funcionários e as chefias, bem como informá-los o máximo possível sobre as novidades da empresa e a situação com o coronavírus. Realizamos dois concursos de empregos para colegas, vários questionários “Eu sei IVI”. Foram organizados cafés da manhã de negócios regulares com os líderes das áreas, e um “Café Aleatório” foi organizado entre os funcionários usando um bot do Slack para apresentar aqueles que normalmente não entram em contato no trabalho. Os recém-chegados receberam treinamentos de boas-vindas online e também introduziram uma adaptação do “equador” - uma reunião amigável após 6-8 semanas de trabalho na empresa.
Os funcionários estavam envolvidos em todos os tipos de atividades: questionários, treinamentos conjuntos, festas online, cafés da manhã de negócios e concursos. Uma vez a empresa realizou um desenho em quadrinhos de um kit de quarentena com trigo sarraceno, máscaras e papel higiênico.
“Conseguimos até 'levar' a alta administração para a sessão estratégica na França ... Online, claro. Desenhamos fundos temáticos para o Zoom, enviamos a todos lancheiras com "proibido" e pequenas lembranças no estilo francês "- compartilhados no IVI.
Em geral, diz a empresa, os formatos de construção de equipes precisam ser experimentados constantemente para permanecerem eficazes.
Na Dodo Pizzaeste ano, pela primeira vez, comemorou o aniversário da empresa online. Uma transmissão no YouTube foi organizada e um programa de TV para a Dodo TV foi formado. Os funcionários ministraram master classes ao vivo de casa: sobre como fazer molho francês, praticar esportes, criar fotos memoráveis. De sobremesa, eles receberam um jogo chamado “Adivinhe a melodia”.
E a equipe da WayRay mudou as tradicionais reuniões offline trimestrais da WayRay Friday com discussão online dos resultados e as realizou como webinars em Zoom. Os funcionários se reuniram para o café da manhã online antes do início do expediente, jogando videogame online. Até a sala de fumantes foi transferida para a Internet. Durante dois meses a empresa realizou um desafio Fotográfico, durante o qual os rapazes tiraram fotos por indicação dos colegas.
No geral, este ano mostrou muito. Por exemplo, o fato de que mesmo uma reunião de trabalho comum no Zoom pode se transformar em um show completo. Boa paródia apresentada no Saturday Night Live: