Além disso, haverá reflexões, receitas comprovadas e armadilhas. Nos últimos anos, participamos de cerca de 15 ou mais eventos importantes, como ISE, CeBIT, InfoComm, GITEX, Enterprise Connect. Neste momento conturbado, gostaria de compartilhar com vocês a experiência que acumulei, mais cedo ou mais tarde será útil para muitas empresas nacionais de TI interessadas em exportar suas soluções.
- Por que ir a exposições
- Escolhendo uma exposição
- Despesas de planejamento
- É importante escolher o lugar certo
- Desenho e construção do estande
- Mais sutilezas a observar
- Vamos
- Lucro É
tudo ou ainda não? Após o cancelamento em Barcelona no final de fevereiro do Mobile World Congress (MWC 2020) no espaço da mídia, junto com a miséria do dinheiro perdido, houve um suspiro de alívio. As exposições - o último reduto das comunicações offline, que até agora ninguém foi capaz de esmagar - caíram sob o ataque do coronavírus.
Alguns se mobilizaram rapidamente e realizaram todas as atividades planejadas online. Mas mesmo agora, quase um ano após o início da epidemia, a situação é muito instável e não veremos uma única grande exposição de TI ou AV este ano.
Não vai estar tudo online agora? Online é mais conveniente se você já é conhecido offline. Por exemplo, se você for Sberbank ou Yandex. Durante um ano inteiro, todos estão apenas esperando para começar a captar cada palavra sua e transmiti-la para o mundo inteiro. Mas não é à toa que os organizadores de eventos vêm construindo uma reputação por seus eventos há anos, de modo que toda a cor da indústria se dirige a eles e até mesmo um modesto fabricante tem a chance de ser notado.
A indústria de exposições não está parada agora, pedindo apoio dos governos e desenvolvendo formas de sair da crise, tentando se dissociar do termo "evento de massa". No momento, o horizonte de planejamento do setor mudou para o verão de 2021. O CES 2021 será totalmente online no início do próximo ano. Os organizadores do ISE 2021 ainda esperam realizar a exposição off-line, mas não em fevereiro, mas em junho. MWC 2021 também foi adiado para junho. E esta pode não ser a última transferência desses eventos.
Em geral, agora é difícil prever quando grandes exposições e feiras de negócios voltarão para nós e se sua participação se recuperará após a epidemia. As viagens aéreas são limitadas, os expositores relutam em investir em feiras com um número potencialmente pequeno de visitantes, enquanto os fundos e o tempo de preparação são necessários tanto quanto nos bons tempos das docas.
No entanto, para muitos, uma exposição é um evento de status, como uma festa legal. O próprio lugar onde novos conhecimentos são feitos, as perguntas são resolvidas. Online, é claro, é mais barato, mas não é isso. A notória rede como um dos componentes mais valiosos ainda mantém a defesa contra a comunicação por vídeo. Assim que a vida melhorar, novas regras de interação e códigos culturais forem estabelecidos, os frequentadores das exposições voltarão aos seus modos habituais de fazer negócios. Para que algo mude dramaticamente, você provavelmente precisará esperar algumas gerações para se aposentar. Em geral, você ainda tem tempo de usar este canal e se posicionar com um estande em algum lugar no exterior.
Por que ir a exposições?
Por exemplo, você atingiu o ponto em que seus produtos são bons o suficiente para exportação e você deseja e pode expandir suas vendas, entrar em novos mercados. Como atrair clientes estrangeiros e entrar na avaliação de recursos especializados?
Concentração das pessoas certas . Vender pessoalmente para todos os consumidores e jornalistas não é uma opção, e o bombardeio do campo da informação com propaganda tende a irritar as pessoas. É necessário procurar locais de concentração de profissionais, e estas são boas velhas exposições não originais.
Prontidão das pessoas certas... Você pode pesquisar parceiros na rede separadamente e apresentar seu produto. Mas, neste caso, você perde a chance de tirar a pessoa do contexto, a probabilidade de um resultado bem-sucedido diminui. Seu produto será como cursos e artigos regulares que você realmente deseja estudar e ler, e então limpar todos os favoritos de uma vez, pelo maior tempo possível. Os organizadores atraíram as pessoas certas para a exposição, que não estão ocupadas com nada além de estudar novos produtos e PRONTAS para assistir e ouvir por sua própria vontade.
Oportunidades de demonstração . Se você tem um produto para comunicação via Internet, então é conveniente demonstrá-lo via Internet, e se for um maravilhoso centro de entretenimento multifuncional para o lar, então é muito mais difícil impressionar via Internet. A exposição é uma imersão + quase uma apresentação pessoal ao nível do grau de envolvimento.
O principal objetivo, em nossa experiência, é conhecer pessoalmente o maior número possível de profissionais, parceiros, jornalistas, analistas. E mostre nosso software e soluções ao vivo. Há poucas chances de encontrar clientes na exposição, pelo menos isso nunca aconteceu antes no B2B. É melhor deixar as noites para negociações muito importantes, haverá 3-4 delas no total e você não precisa de um estande para elas. Portanto, a principal tarefa é demonstrar o produto e atender no estande.
Você não deve classificar as pessoas em úteis e inúteis em uma exposição especializada, os organizadores já as classificaram para você. Qualquer pessoa que passe com um alto grau de probabilidade pode ser de alguma utilidade para você, ela só não sabe disso ainda. Não importa o quão interessado ele finja estar, agarre a todos. E aqui o vencedor é sempre aquele que se comporta de forma mais ativa e cuja posição é mais atraente.
Escolha de uma exposição
Você precisa decidir a qual exposição deseja ir e por quê. Em geral, você está procurando por quem possa (a) vender mais seu produto e (b) falar sobre ele para o maior número possível de compradores em potencial.
É mais lógico e fácil avaliar as exposições por quem o produto se destina. Para empresas - b2b, indivíduos - b2c. No segundo caso, os representantes do varejo, bem como jornalistas e diversos formadores de opinião, que então irão “vender” você na forma de informações para um grande público, atuam como compradores. Não estamos considerando feiras onde o objetivo é vender para o cliente final, ela só funciona quando a margem para as mercadorias vendidas (e idealmente por unidade de mercadoria) cobrir todos os custos da exposição de uma vez. Nesse caso, você deve ter um Boeing com você, ou pelo menos um Kamaz.
Por exemplo, ISE (Integrated Systems Europe) é para profissionais da indústria audiovisual. MWC (Mobile World Congress) é mais para compradores finais e usuários de eletrônicos, Enterprise Connect para profissionais de videoconferência e telefonia. Tudo isso pode ser obtido nos sites das exposições, bem como nas listas de expositores do ano passado.
Nós planejamos despesas
É melhor se preparar para a exposição com bastante antecedência - pelo menos seis meses de antecedência. Isso lhe dará a oportunidade de escolher um bom local. Por exemplo, no ISE, a disputa pelos assentos para o próximo ano começa logo na feira, há fila de reserva e sistema de pontuação que dá vantagens. Nem todo mundo tem tempo para escolher um lugar de sua preferência. Além disso, o planejamento do desenvolvimento leva muito tempo e o estande geralmente precisa ser entregue para revisão e aprovação pelos organizadores vários meses antes do evento.
Se você está visitando a exposição pela primeira vez, leve no máximo
Nosso pequeno estande na CeBIT
Qual é o orçamento para:
- O preço por metro quadrado multiplicado pelo seu número - o chamado espaço bruto, isto é, espaço vazio.
- Produção e construção de stands.
- Serviços: eletricidade, internet, guloseimas para hóspedes (assim chamado catering), aluguel de equipamento. A Internet é muito cara, boa velocidade é rara, melhor se preparar para demonstrações offline imediatamente.
- Cartões de visita, materiais promocionais, presentes.
- Entrega, hospedagem e alimentação de seus entes queridos antes, depois e durante o evento.
No ponto 5: as despesas para você dependem muito de quantos de vocês são, do nível de conforto que preferem e de quando conseguem reservar tudo. Por exemplo, na Europa, em média, é necessário ter em conta o montante de cerca de 2000 € por pessoa e por semana de trabalho, incluindo alimentação, hotéis e voos.
Quanto mais tarde você começar a se preparar para o show, mais caro ele será, e às vezes é completamente irreal. Se faltam apenas 3 meses para uma grande exposição, muitas vezes você tem que voar para uma cidade, estado e até um país vizinho e de lá ir de trem ou carro alugado, porque não há voos diretos.
Certifique-se de que não tem que gastar 2 horas de carro a partir do hotel, pois existem transportes públicos convenientes e acessíveis nas proximidades. O táxi vai estar em coma, não deves contar com isso. Melhor pegar um hotel com café da manhã, economizar tempo é muito mais importante do que economizar dinheiro. Às 8h, você já precisa estar no local e se preparar para receber os convidados. Como opção, um quarto em hostel pode ajudar toda a empresa, se não sobrar nada.
Aqui estão alguns números para os pontos 1-4, por exemplo:
| ISE 2018, 22 m 2 , € | CeBIT 2018, 12 m 2 , € | |
|---|---|---|
| 1. Área | 8624 | 6357 |
| 2. Projeto e construção do estande | 6969 | incluído no valor acima |
| 3. Eletricidade, aluguel de monitores, serviços, alimentação | 2038 | 1417 |
| 4. Impressão e presentes | 757 | 561 |
Total |
18388 | 8335 |
Preço por m 2 |
835 / m 2 | 694 / m 2 |
Ou seja, grosso modo com as despesas de viagem, o valor é obtido a partir de 1 milhão de rublos por evento. Nos EUA, tudo deve ser multiplicado por 1,5. Existem peculiaridades de precificação de serviços devido aos sindicatos e regulamentação rígida. Para cada espirro existe um especialista certificado, sem o qual você não tem o direito de conectar um cabo de extensão a uma tomada ou carregar uma TV para fora do estacionamento.
PS Se você é um exportador e sua exposição é grande o suficiente, existe a opção de que o Centro de Exportação Russo poderá reembolsar você parte dos custos dela. Envie sua inscrição no site oficial do RECda pessoa jurídica da empresa, prepare-se para preencher os mais diversos questionários e seja paciente. Mas não tenha muitas esperanças, em uma inspeção mais detalhada, este pode não ser o melhor negócio. Você também pode ver o que o Moscow Export Center oferece. Se você é da capital, é altamente recomendável. Às vezes, as autoridades regionais os levam para exposições estrangeiras de forma totalmente gratuita, pergunte na sua cidade.
O estande da região de Novosibirsk na CeBIT 2018
Escolher o lugar certo é importante
Você deve estar em um riacho ou em lugares lotados. Idealmente - na rota de / para expositores âncoras famosos, que todos irão ver, mas que sorte. É bom se você pode ser visto de uma arquibancada tão íngreme de longe ao longo do corredor. Para fazer isso, você pode pendurar essa estrutura sobre o suporte (foto abaixo). Custava cerca de US $ 1.500 para tudo: aluguel dos pontos de suspensão, construção, impressão e trabalho dos instaladores.
Não tenha medo de passarelas para banheiros, refeitórios ou locais próximos a eles. Parceiros potenciais também são pessoas e o fluxo é constante.
Existem "zonas de perigo". São todos os tipos de arquibancadas da indústria e do governo, onde mostram a tempestuosa atividade administrativa. Eles vão lá apenas por desespero. Se você tem escolha, nas exposições europeias é melhor se distanciar de marcas asiáticas pouco conhecidas, principalmente dos pavilhões chineses.
Pela nossa experiência, do ponto de vista da construção, o melhor estande é um estande aberto do tipo “ilha”, que pode ser abordado de qualquer lado, ou melhor, através de um atalho. Mas os organizadores estão vigilantes. Arquipélago aberto raramente tem menos de
A referência para o estande correto é o supermercado. Nada deve impedir você de entrar, escolher um produto, tocá-lo e examiná-lo. Um mínimo de obstáculos na entrada como racks com apostilas, mesas de recepção, mesas, cadeiras e outras fortificações que bloqueiem a entrada. Tudo deve ser facilmente acessível e atraente por dentro.
Desenho e construção de stands
Alguns organizadores oferecem um edifício padrão de estruturas de aço padrão. Certamente você já viu isso em exposições, quando as pessoas se sentam nas mesmas mesas ao redor do perímetro em celas idênticas, cujos estandes diferem apenas no nome no banner acima. Pode ser mais barato, mas então suas chances de atrair visitantes são drasticamente reduzidas, você precisa fazer algo completamente extraordinário para ser notado lá. Esses estandes costumam ser pagos pelo estado, associações ou, de alguma forma, cofinanciados, portanto, os expositores não são os mais motivados para negócios lá. Os convidados sentem isso.
O desenvolvimento é necessário para suas necessidades específicas... A demonstração do produto deve ser conveniente, inclusive do ponto de vista técnico. Para isso, é necessário planejar corretamente não só o espaço da vitrine, mas também todos os pontos de conexão dos equipamentos, a área de reunião, espaço de armazenamento de casacos de pele, malas e bonecos de nidificação com vodka para os convidados.
Você precisa decidir se vai construir o estande sozinho ou contratar profissionais. Se a construção do estande recai inteiramente sobre os ombros de seus funcionários (não faça isso), então você precisa entender que o estande não é apenas paredes e móveis, mas também pisos, estruturas suspensas, eletricidade, luz, baixa corrente, gráficos e equipamentos alugados. No exterior, para muitas obras, são exigidos documentos que comprovem que você é um especialista e não prejudicará a saúde dos visitantes da exposição com suas apresentações amadoras (spoiler: isso não é garantia de qualidade). Nos dias de desenvolvimento ativo, você nem poderá entrar no local sem capacete e calçado de construção. É muito mais fácil contratar um empreiteiro... Para os contatos da contratada, você pode entrar em contato com os organizadores, mas muito provavelmente será um porco em uma cutucada, a maneira mais fácil é encontrar colegas que já viajaram e pedir uma gorjeta. Foi assim que encontramos nossos desenvolvedores.
A seguir, planeje como e o que você deseja mostrar aos visitantes . Isso precisa ser pensado antes de você começar a adicionar beleza às paredes e outras superfícies com um designer. Quantos produtos e serviços você carrega, quantas zonas de demonstração você precisa para exibi-los. Deve haver espaço para 3-5 espectadores na frente de cada zona. Não será supérfluo alugar cadeiras para relaxar, pois ficar de pé o dia todo não é fácil. Não se esqueça de providenciar uma unidade de utilidades para objetos pessoais, roupas, guarda-chuvas molhados misturados com peças de reposição, fios extras e lixeiras.
A forma como o suporte acabado se parece, em seu entendimento, você aplica ao designer. Se o designer for seu, lembre-se de combinar a
É importante discutir absolutamente tudo com o desenvolvedor, para incluir detalhes no contrato até o formato das alças e a altura da pilha do carpete. Tudo o que pode ser feito de errado, será feito de maneira errada. Não porque se trate de hack ou de materiais de baixa qualidade, mas porque você provavelmente tem expectativas diferentes. O desenvolvedor não será capaz de adivinhar suas fantasias e sempre se esforçará para economizar dinheiro - este é o seu ganho honesto. Certifique-se de guardar toda a correspondência para o caso.
Mais sutilezas a serem observadas
1. Depois de fechar um acordo com os organizadores da exposição, você receberá um documento maluco de 60 páginas em letras pequenas. Ele descreve as regras de participação, a ordem de construção e assim por diante. Lá, tradicionalmente, no meio podem estar termos importantes para fornecer informações, condições de descontos, requisitos técnicos. Leia tudo com atenção, quanto antes você estudar este documento, mais dinheiro você pode economizar. Você pode ser multado se não concordar com o layout do seu estande a tempo. Ou, às suas próprias custas, em modo de emergência, faça com que a parte de trás de suas paredes, que ficam de frente para seus vizinhos, pareça decente, se você os construir acima de certos valores.
Transporte de equipamentos
2. Se você possui um equipamento grande, mas comum como uma TV, e ingressos com traslados e outras dificuldades, será mais fácil alugá-lo junto com outros móveis e lixeiras através da conta pessoal do expositor. Mas geralmente é caro. Por experiência pessoal: às vezes, comprar TVs / monitores é mais barato do que alugá-los por 4 dias. Se de repente alguém que você conhece precisar de uma nova TV, compre-a na hora em uma loja de eletrônicos e leve para casa. Aeroflot permite que você carregue até 203 cm de tamanho como uma peça adicional de bagagem por um preço razoável, e esta TV tem até 49 ".
3. Se você precisar de equipamentos caros pela primeira vez, tente pedir ao fabricante gratuitamente. É improvável que ele se oponha mais uma vez para iluminar e demonstrar as capacidades de seu produto. Cisco, Logitech, Sennheiser nunca nos recusaram.
4. Se você não pode dispensar o transporte de seu equipamento, recomendo fazer o Carnet ATA, que permite importar e devolver qualquer equipamento de exposição para a maioria dos países do mundo. É feito na Câmara de Comércio e Indústria por 12-15 mil rublos. Lá você terá que inserir os números de série de cada fio e peça de ferro. Um documento é feito para uma semana, mas os funcionários da alfândega da maioria dos países do mundo ao ver este jornal perderão imediatamente o interesse em você. Há uma nuance - isso não funciona nos EUA. Lá nós esculpimos Não para revenda adesivos nos dispositivos, mas ainda não pudemos ter certeza de que funcionam, já que ninguém está interessado.
5. As pessoas que transportam equipamentos devem voar em voos diretos ou com antecedência para minimizar os riscos associados ao atraso / perda de bagagem em voos de conexão. Caso não seja possível levar o equipamento ou se ele for muito volumoso, você terá que recorrer aos serviços de empresas de logística. Isso é caro e ainda exigirá um Carnet ATA.
Instalação de suporte
6. Exposição - uma cidade de brinquedo por alguns dias. Não se prenda a edifícios e materiais de alta qualidade. As características do projeto não devem ameaçar os visitantes, você e a segurança do equipamento, a qualidade do acabamento não deve causar reclamações estéticas a uma distância de cerca de 2 metros, as comunicações devem cumprir sua função. A propósito, escolha um revestimento de piso barato, mas com um forro macio e espesso. Os visitantes gostam de caminhar sobre ela, e seus pés ficarão gratos a você após 3-4 dias de trabalho em pé no estande.
7. O equipamento no estande deve ser montado por nós mesmos e tudo deve ser cuidadosamente verificado e ensaiado.Normalmente o dia -2 (é quando a exposição é depois de amanhã) vai para a aceitação do estande do desenvolvedor. Portanto, é necessário registrar imediatamente no contrato que ele encerrará todos os seus negócios o mais tardar na noite -2 dias ou na manhã do último dia antes da exposição. Mas no dia -1 (véspera) reserve o todo para a instalação de seus equipamentos e demos. Ninguém cancelou as sobreposições. Eu recomendo colocar marcadores no mapa com antecedência no Mediamarkt, IKEA, Home Depot e outro RadioShack mais próximos. O local muitas vezes não tem permissão para pernoitar, não conte com a última noite antes da inauguração, pode conseguir multa. Sempre montamos um stand back na Rússia no modo "na entrada só uma tomada 220V", testamos o superaquecimento e outras nuances técnicas, medimos os cabos do comprimento necessário,levamos conosco um suprimento de pequenas coisas. Demora um dia inteiro de trabalho para montá-lo novamente na exposição antes da abertura.
Comunicação com visitantes
8. Ao solicitar serviços, não se esqueça do scanner de crachás. Este não é um dispositivo, mas um aplicativo pago. Custa € 200-500 para uma licença, um pouco mais caro nos EUA. Coloque qualquer telefone reserva e habilite o desbloqueio por impressão digital ou pin apenas para os funcionários do estande. Agora você pode escanear todos os visitantes interessados e acessar seus contatos sem complicações desnecessárias. É necessária uma conexão com a Internet para obter todos os detalhes de contato da nuvem do host. A troca de cartões de visita em papel ainda está viva, mas um pouco desatualizada e exige a maior concentração e motivação de todos os participantes do processo. Com a ajuda de um scanner, coletamos muitas vezes mais contatos, ou seja, mais algumas centenas.
9. Faça seus próprios cartões de visita para que seja conveniente entrar em contato com você. Liste contatos em redes sociais de negócios (LinkedIn) e mensageiros (WhatsApp).
10. Se possível, não fique parado na arquibancada com um destacamento de combate agressivo voltado para o corredor, bloqueando seus pertences, eles terão medo de se aproximar de você. Abaixo está um exemplo ruim.
11. Não se esqueça de preparar apostilas, brindes e lembranças para os convidados do estande. É desejável que seja algo útil que possa ser usado independentemente de seus anúncios, caso contrário, eles irão rapidamente para a lata de lixo. Planeje quem terá sorte e como. Normalmente imprimimos tudo na Rússia e levamos conosco. É mais barato e seguro pagar a Aeroflot 3.000 a mais por uma mala extra do que pagar 30.000 a uma empresa de logística.
12. Chegue a um acordo sobre como as zonas de suporte e demonstração devem ser exibidas por padrão. Após a demonstração, cada funcionário retorna tudo aos seus lugares para que seu colega possa começar a se comunicar com o próximo visitante de acordo com um script já depurado. Isso é realmente muito importante, já que o equipamento opera em modo de exibição no limite de suas capacidades - 60fps em vez de 30, resolução de 4K em vez de 1080p e assim por diante. Alguém que entende de tecnologia deve estar constantemente alerta e pronto para reiniciar demos e dispositivos congelados muito rapidamente e devolvê-los ao combate.
13. Considere roupas e / ou calçados uniformes para que a equipe no estande se associe à sua marca e tenha uma aparência elegante. Abasteça-se de desodorantes e purificadores de hálito.
14. Deve haver comprimidos para dor de cabeça e bastante água potável no estande. A tagarelice constante desidrata tão rapidamente quanto um corredor de maratona.
15. Catering Life hack: os hóspedes ficam felizes em se mimar com cerveja. Você pode dar vodka, mas em um volume de 50 ml. Todo mundo economiza em bagagem e apenas uma garrafa fisicamente grande não pode passar pelo controle do aeroporto.
Vamos
Um ponto importante: quem está dirigindo . A tradição é tão boa - enviar funcionários para exposições, cuja ausência o processo de produção não sofrerá muito. Ou diretores e chefes de departamento honrados. Eles apenas ficam lá e distribuem / colecionam cartões de visita, eles também podem assustar os visitantes com rostos sombrios e desagradáveis e realmente não explicam nada.
Você precisa entender que a participação em uma exposição é uma parte importante do próprio processo de produção. A exposição deve contar com a presença de pessoas treinadas tanto do ponto de vista de conhecimento do produto quanto do ponto de vista psicológico, prontas para conversar por horas com centenas de pessoas em língua estrangeira. Como não estamos num conto de fadas, deixe que sejam pessoas diferentes, mas todas essas funções no estande devem ser fechadas por alguém, caso contrário você desperdiçará seu dinheiro. Idealmente, você precisará de 1 funcionário para cada
Se você for um novato em uma exposição, ninguém irá até você, você precisa realmente tirar as pessoas do fluxo e apresentá-las. Para isso, muitos contratam promotores terceirizados, desprovidos de quaisquer complexos. Por experiência própria, apenas 1 em cada 5 visitantes capturados será inútil para você. Existem poucas pessoas supérfluas nas exposições.
Você também deve ter um plano . Busca ativa e coleta de informações.
1. Esta é a palavra-chave da rede. Antes da partida, confira a lista de expositores e selecione as empresas que são do seu interesse. Marque reuniões com antecedência com pessoas úteis usando serviços especiais dos organizadores ou via LinkedIn. Negociações mais úteis podem ser realizadas em uma exposição do que em um ano de viagem. Como todas as pessoas necessárias estão aqui e agora, elas estão prontas para consumir novas informações e fazer contato de boa vontade. Parece absurdo, mas realizamos uma parte significativa das reuniões com integradores russos em Amsterdã durante quatro dias de fevereiro no ISE, e não em Moscou durante o ano. Você terá apenas 3-4 noites para beber e tratar seus parceiros mais importantes. E eles também. Portanto, concorde com eles pelo menos um mês ou dois. Em uma exposição, é inútil convidar alguém para jantar todos os dias, geralmentetodas as pessoas sérias estão engajadas há muito tempo.
O conhecido analista Ira Weinstein da Recon Research (à direita) é nosso convidado
2. Prepare-se para se encontrar com os jornalistas. Os press tours são feitos especialmente para eles, eles recebem seus press releases dos organizadores com antecedência e podem entrar a qualquer momento para consultar as novidades.
3. Separadamente, vale destacar os concorrentes e passar por eles para ver no que estão apostando, como posicionam o produto, quais são as novas funcionalidades e funções. Um crachá sobressalente para outra organização e uma roupa de espião serão úteis (ou seja, não se esqueça de trocar seu uniforme de marca por roupas casuais). Você pode se apresentar como jornalista, é mais fácil para nós, temos nosso próprio pequeno recurso de notícias sobre videocomunicação e tudo relacionado a ela.
4. Estude as atividades que são realizadas paralelamente à exposição - todos os tipos de seminários, apresentações, conferências. Lá você pode falar e anunciar algo. Inscreva-se em eventos informais e festas, o networking é fundamental. Pense em como você pode usar as filmagens e as informações que ouviu. Além de ideias de negócios reais, pode ser útil, por exemplo, para um blog.
5. Indique um fotógrafo convencional para a equipe e forneça-lhe o equipamento, para que depois não seja terrivelmente doloroso lembrar, mas sim o que aconteceu. Se ele vai fotografar em seu telefone, verifique antes de sair se você está satisfeito com as imagens recebidas deste dispositivo em particular e tiradas por esta pessoa.
Por se tratar de um plano, será conveniente agendá-lo por dia e atribuir responsabilidades. Para alguém tirar fotos (e não debaixo da cortina, quando todos já desmontaram suas arquibancadas e se dispersaram), e alguém que entende nessa hora estudou os concorrentes. Ao mesmo tempo, o seu próprio estande não deve ficar vazio, pois todos foram para a frente.
Lucro
Costumamos contar o número de contatos que conseguimos desenvolver na exposição. É possível coletá-los abaixo de mil. É importante atualizar os novos conhecidos logo após o término do evento, sem estantes, o Linkedin vai te ajudar. Caso contrário, metade das pessoas você só tem tempo para esquecer, assim como eles fazem com você. Acompanhamos a conclusão de quaisquer acordos de parceria com contatos estabelecidos no prazo de um ano após a exposição.
Aliás, faz sentido processar todas as informações recebidas durante o dia da exposição e colocá-las nas prateleiras na mesma noite. Este bom hábito de higiene economiza muito tempo e pensamento na remoção de entulhos após uma semana de atividades.
Contatos de parceiros podem ser imediatamente transferidos para pessoas que trabalharão com eles. Tiramos fotos de todos os cartões de visita no final do dia e os enviamos a colegas em Moscou para digitalização e adição ao CRM. Para cada crachá digitalizado, escrevemos um comentário para o operador no continente: em qual produto ele estava interessado, comparação com quais concorrentes foram solicitados, e assim por diante.
Todas as ideias devem ser anotadas imediatamente no cofrinho para não serem esquecidas. Ou confunda-os com alguém que pensa sobre eles em um ambiente mais relaxado. Você pode ter tempo para planejar os dias restantes de reuniões / atividades para novas injeções.
Outros bônus que podem ser obtidos de uma exposição esférica ideal no vácuo, se você se preparar bem e tiver tempo para tudo:
- Avaliando a reação do mercado ao seu produto, testando hipóteses.
- Demonstração ao mercado de sua capacidade de combate e relevância.
- Informações valiosas sobre o que eles têm orgulho e como os concorrentes se posicionam, onde o vento sopra globalmente.
- Esclarecimento no processo de preparação para a exposição dos próprios objetivos e expectativas, ajuste de posicionamento.
- Motivação e atualização dos funcionários, formação de equipes.
Outras maneiras eficazes de tirar as pessoas de seus pequenos mundos e rotinas aconchegantes ainda não foram inventadas, então as exposições provavelmente não cairão no esquecimento em um futuro próximo. Portanto, viva offline e vá em frente!