
Com essa abordagem, o funcionário pode planejar seu tempo de forma independente, tendo a oportunidade de vir mais tarde ou sair mais cedo, sem atrapalhar o horário de trabalho. O tempo gasto em assuntos pessoais pode ser calculado mais tarde.
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A contabilização das horas de trabalho com cálculo de saldo passará a ser uma solução conveniente para empresas e instituições com horários semanais, de turnos e deslizantes, nos quais são permitidos pequenos desvios, sujeitos a contabilização e work off.
Para empresas onde o trabalho é realizado com base em salários por peça ou no desenvolvimento de uma taxa mensal total, a contabilização das horas de trabalho usando um algoritmo de horário flexível também é adequada.
Algoritmos de contabilidade
A empresa regula o tempo obrigatório de presença do trabalhador no local de trabalho, o tempo total de descanso do dia e o intervalo de trabalho - durante o qual o trabalhador pode trabalhar o tempo previsto.

O fato de entrar no local de trabalho e não de trabalho é registrado pelo sistema. Por exemplo, quando um funcionário entra na cantina, o sistema registra a saída da área de trabalho e a entrada da área de descanso. Assim, o tempo despendido na sala de fumo, sala de jantar, área de lazer é contabilizado como não laboral. A partir dos dados de entradas e saídas, o sistema calcula a jornada de trabalho do empregado, levando em consideração o horário de trabalho e os desvios permitidos, e gera um quadro de horários.
Por exemplo, com um dia útil das 9h00 às 17h45 e um intervalo para almoço de 45 minutos, um funcionário pode chegar 15 minutos depois - às 9h15 e sair 15 minutos mais cedo - às 17h30. O funcionário pode trabalhar o tempo gasto para chegar mais tarde e sair mais cedo dentro dos desvios especificados. O tempo alocado para o almoço pode ser utilizado pelo funcionário em partes.
O algoritmo de agendamento flexível permite definir diferentes períodos de contabilidade para o tempo de trabalho gasto para fins pessoais - por exemplo, um funcionário deve compensar esse tempo no mesmo dia ou em um mês. Por acordo com a administração, o tempo não trabalhado do período coberto pelo relatório pode ser coberto por um voucher.

Horários de trabalho
A contabilização do tempo de trabalho com o cálculo do saldo pode ser efetuada com base em horários semanais e por turnos, por peça e com o desenvolvimento de uma norma mensal de tempo de trabalho. A contabilidade em uma programação semanal permite que você especifique um número ilimitado de intervalos de trabalho durante o dia. Por exemplo, cada funcionário pode receber a hora de início e de término do dia de trabalho, indicando qualquer número de interrupções possíveis. É possível especificar intervalos de tempo especiais para cada um dos dias da semana: por exemplo, na sexta-feira, os funcionários podem encerrar o dia de trabalho mais cedo.

Os parâmetros da programação de turnos também fornecem a capacidade de especificar um número ilimitado de intervalos de trabalho durante um turno de trabalho. A capacidade de especificar o dia de início do turno e o número de dias do turno do funcionário permite que você organize qualquer esquema de trabalho por turnos. Por exemplo, horário de trabalho 3/3 indicando o dia de início do turno.
Os parâmetros da escala de plantão permitem organizar a contabilização dos plantões noturnos, quando o intervalo de trabalho “passa de 0-00”, bem como especificar diferentes intervalos para diferentes dias da semana.

Os esquemas de contabilidade semanal e por turno permitem que você insira o desvio permitido do horário de trabalho padrão. Se um desvio do cronograma for cometido dentro de intervalos aceitáveis, ele pode ser resolvido ou encerrado por documentos de suporte. Nesse caso, a planilha de horas é formada sem levar em consideração desvios e obedecendo às normas e requisitos legais.
Em empresas onde os salários são pagos por peça, uma programação de cálculo simplificada pode ser usada. Nesse caso, sempre que um funcionário estiver no território da organização, é hora de trabalho. A hora real de presença do funcionário para cada dia é inserida na planilha de horas.

Nas empresas onde o pagamento é efectuado em virtude do apuramento do horário de trabalho mensal, é registado um saldo positivo e um saldo negativo durante os dias úteis de todo o período contabilístico. O equilíbrio é realizado no final do exercício.

Construindo uma planilha de horas
No caso de saldo positivo de horas de trabalho, a planilha de horas é preenchida de acordo com a taxa mensal (por exemplo, no caso de uma taxa mensal padrão de 40 horas por semana ou 160 por mês, a planilha de horas definirá uma taxa diária de 8 horas por dia).
Com um saldo negativo, as violações devem ser resolvidas ou cobertas com vouchers. Neste caso, a folha de ponto é formada sem levar em consideração pequenos desvios. Por exemplo, com atrasos permitidos de 10 minutos e violações apenas dentro desses limites, não 7 horas e 50 minutos, mas 8 horas serão inseridos na folha de ponto do funcionário.
Uma vez que a planilha de horas é formada de acordo com o formulário padrão T-13 e está em conformidade com as normas e requisitos da legislação trabalhista russa, ela pode ser exportada para 1C para folha de pagamento sem alterações
A contabilidade flexível do tempo de trabalho nos sistemas PERCo permite controlar o saldo das horas trabalhadas e gerar automaticamente a planilha de horas correta da URV no âmbito do Código do Trabalho da Federação Russa. Os funcionários podem monitorar o saldo atual por conta própria.