Escolhendo o melhor aplicativo de anotações, produtividade e gerenciamento de tarefas

Passei a semana passada procurando um aplicativo de anotações perfeito para todos os dias. Depois de fazer uma extensa pesquisa, encontrei muitas boas opções no mercado. A tarefa foi reduzida à análise de vários parâmetros de aplicação para encontrar o adequado.



Cada aplicativo tem suas próprias desvantagens e vantagens. Algumas das opções que afetam a qualidade do aplicativo são sincronização em tempo real, colaboração, suporte a Markdown, escrita rápida, pesquisa de texto, anotação de imagem, segurança e privacidade, baixo custo e muito mais. Vamos examinar mais de perto os 8 melhores aplicativos de anotações que o ajudarão a encontrar a solução perfeita para você.








Taskade



Taskade é o local onde equipes remotas se comunicam, organizam e realizam suas tarefas. Ele pode energizar sua equipe com listas de tarefas colaborativas, mapas mentais e muito mais em um único espaço de trabalho. O Taskade é simples, bonito e divertido.



É um aplicativo de produtividade que promete ser um espaço de trabalho remoto universal. É repleto de recursos, tem toneladas de opções de personalização e a interface lembra Trello, Notion e até Slack.







Prós:



  • A incorporação de documentos permite inserir notas anteriores no documento atual e as alterações serão refletidas em ambos os documentos.
  • A barra lateral é a principal ferramenta para facilitar a navegação.
  • Menos distrações para que você possa se concentrar no trabalho.
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Plataformas: Windows, macOS, Linux, Android, iOS, Extensão Web.



Ideal para fazer anotações no iPad, para uma empresa de telecomutação com ferramentas como atribuição de tarefas a cada membro da equipe, geração de relatórios, definição de prazos e muito mais.



Preço: o Taskade é gratuito para uso pessoal e equipes em crescimento com até 100 MB de armazenamento. $ 5 por mês darão a você espaço ilimitado.



Pesquisa de roaming



Nas últimas semanas, ouvi sobre este aplicativo que está conquistando o mundo da produtividade - Roam Research ! Há muito buzz em torno deste aplicativo - ele está transformando o mundo das notas com uma organização de baixo para cima.



O aplicativo permite que você faça anotações com facilidade. A interface é muito simples, portanto, o tempo economizado pode ser gasto na organização de notas e em torná-las bonitas. Você só precisa anotar nossas ideias, e isso acabará por conectá-las. Não existe um aplicativo móvel ou desktop, apenas uma versão web. Também não há acesso à API. As funções de importação incluem JSON e Markdown.







Prós:



  • Sublinhar objetos nos permite editar o texto em blocos.
  • Menos distrações, o que nos ajuda a focar melhor no trabalho.
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Plataformas: Windows, macOS, web.



Ideal para usuários de mac, escritores e pesquisadores fazendo anotações.



Preço: o aplicativo é gratuito no momento (embora eles não pareçam estar aceitando novos usuários no momento enquanto trabalham em problemas de estabilidade) e planejam cobrar US $ 15 por mês. Para representantes da comunidade científica, haverá desconto de 50%.



Obsidiana



Obsidian é um editor de visualização em árvore com vários painéis que roda em cima de uma pasta local de arquivos de texto Markdown. É mais uma opção pessoal e portátil com acesso a 21 plug-ins que complementam o núcleo do aplicativo. A ausência de um aplicativo móvel nos obriga a nos limitarmos apenas a um computador.







Prós:



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Plataformas: Windows, macOS, Linux.



Ideal para aprender em uma base de conhecimento, pela sua própria natureza, permite associar o mesmo material internamente e apresentá-lo de forma gráfica, o que é muito divertido e compreensível.



Preço: Obsidian é gratuito para uso pessoal de armazenamento local, por isso está sempre disponível offline. A versão paga custa cerca de US $ 25 uma vez, o que nos dará acesso antecipado a compilações internas e suporte ao desenvolvedor. A versão comercial para empresas custa US $ 50 por ano.



Remnote



RemNote é a primeira ferramenta que permite estruturar o conhecimento exatamente da maneira como você o apresenta. Este aplicativo é feito para alunos e aprendizagem de longo prazo.



Remnote é o único aplicativo que permite que você aprenda com eficácia por meio da memorização ativa e da repetição ao longo do tempo, já que gera cartões de memória flash automaticamente, o que remove do fluxo de trabalho a demorada transcrição das gravações das aulas em seus cartões de memória. Não há aplicativo móvel ou desktop, estamos limitados apenas à versão da web ou navegador. Mas a API está disponível.







Prós:



  • Incorporação de documentos.
  • Painel lateral.
  • Backlinks.
  • Existe um aplicativo móvel, mas está em acesso antecipado para feedback e melhorias.
  • A seleção de objetos permite editar o texto em blocos.
  • Menos distrações do que o normal. Isso permite que você se concentre em seu trabalho.


Desvantagens:



  • Nenhum aplicativo de desktop.
  • A colaboração foi implementada, mas está em fase experimental.
  • A visualização em árvore é meio que esperada, mas não está disponível atualmente.


Plataformas: web, versão não oficial para Windows.



Ideal para fazer anotações do aluno para memorizar, organizar e aprender.



Preço: Remnote é gratuito e promete ser gratuito enquanto existir.



Inkdrop



Inkdrop é um aplicativo de anotações baseado em Markdown para desenvolvedores de software. Na verdade, foi escrito por um desenvolvedor como uma solução para seus próprios problemas de gravação. Este aplicativo é semelhante ao Evernote e Bear, mas tem vários recursos exclusivos que o tornam destacado e ideal para engenheiros. A ferramenta é verdadeiramente privada e suporta criptografia ponta a ponta.







Prós:



  • Menos distrações para que você possa se concentrar no trabalho.
  • Seleção de objetos.
  • O aplicativo móvel é bem otimizado em termos de desempenho.
  • Aplicativo de desktop.
  • Incorporação de documentos.
  • Painel lateral.
  • Backlinks.


Desvantagens:



  • A colaboração está atualmente em fase experimental.
  • A visualização em árvore ainda não está disponível.


Plataformas: Windows, macOS, Linux, Android, iOS.



Ideal para programadores e codificadores por causa do editor Markdown.



Preço: Inkdrop é gratuito para um teste de 60 dias, então você pode usá-lo por US $ 5 por mês. Você também pode obter um desconto de 60% se for aluno ou professor.



Noção



O Notion tem uma grande variedade de designs de notas, incluindo tabelas, gráficos, calendários. É fofo, com um design todo branco cheio de emojis. Ele tem uma lixeira para restaurar uma página antiga da história. Os modelos podem ser baixados, tornando o aplicativo mais adequado para colaboração. É possível importar dados das principais plataformas.



É muito flexível em sua funcionalidade, combinando a funcionalidade Trello, Google Drive e Evernote. Sua opção gratuita é muito indulgente, você pode experimentá-lo sem qualquer pressão. Existe uma versão para cada dispositivo!







Prós:



  • Um aplicativo móvel com desempenho otimizado.
  • Colaboração, a capacidade de convidar uma equipe.
  • Seleção de objetos, que permite editar blocos.
  • Poucas distrações para que você possa se concentrar no trabalho.
  • Aplicativo de desktop.


Desvantagens:



  • Backlinks.
  • Incorporando documentos em desenvolvimento.
  • Barra lateral um pouco complicada.
  • A árvore está faltando: o aplicativo é focado na produtividade.


Plataformas: Windows, macOS, aplicativo da web, Android, iOS.



Ideal para gerenciamento de projetos, equipes e empresas que desejam a melhor forma de gerenciar conhecimento, projetos e colaboração.



Preço: o Notion é de longe o aplicativo mais acessível neste segmento porque é gratuito para uso pessoal. Para usuários avançados que querem mais, o aplicativo custa US $ 4 por mês, e para uma equipe que deseja trabalhar em conjunto centralmente, custa US $ 8 por mês.



Walling



Em Walling pode encontrar tudo o que precisa - criar cartões Google Keep, minimalismo Noção e filosofia Roam. É um híbrido de Google Keep, Notion e Roam Research. Fiquei intrigado com o visual minimalista deste aplicativo, a estrutura organizacional ascendente e o formato visual.



Este aplicativo é um pouco diferente dos outros graças à ideia única de "paredes" e "tijolos". Com Walling é muito fácil organizar suas idéias e pensamentos em blocos e seções de uma forma organizada, sem se sentir oprimido pela preocupação de organizar a parede.



Mais tarde, é fácil reorganizar seus tijolos e objetos arrastando e soltando e revisitando suas idéias com recursos como resolver tijolos e seções ou ocultar objetos.







Prós:



  • Incorporação de documentos.
  • Painel lateral.
  • Backlinks.
  • Concentre-se no trabalho.
  • Visualização em árvore.
  • Aplicativo de desktop.
  • Colaboração.


Desvantagens:



  • O aplicativo móvel ainda não foi desenvolvido.


Plataformas: Web, Windows, macOS, Chrome Extension.



Ideal para estudantes universitários que fazem anotações devido à sua facilidade de uso e design minimalista. Isso permite que você convide nossos amigos ou colegas para as paredes de discussão, você também pode comentar sobre os cartões individualmente.



Preço: Parede grátis até 100 "tijolos". Você pode se inscrever no Walling Premium para obter tijolos e paredes ilimitados por US $ 4 por mês. Walling oferece espaços de trabalho de equipe com faturamento centralizado por US $ 6 por mês por membro da equipe.



Supernotes



Supernotes é um novo aplicativo de produtividade baseado em cartões de notas - pequenos pedaços de informação que podem ser coletados de baixo para cima para formular pensamentos de forma mais completa. Quanto mais eu usava esse aplicativo, mais e mais ele se tornava uma fusão de Notion e Roam - a interface de usuário e flexibilidade do Notion e a estrutura e hierarquia ascendente do Roam.



Trata-se de criar notas em forma de cartão, que são mais claras e podem ser lidas facilmente quando necessário. Você também pode compartilhar o cartão com outras pessoas para obter feedback. Os cartões também podem se vincular, criando uma hierarquia de notas.







Prós:



  • Painel lateral.
  • Backlinks.
  • Colaboração.
  • Menos distrações.


Desvantagens:



  • Funções para gerenciamento de produtos.
  • A visualização em árvore não está disponível.
  • A incorporação de documentos não está disponível.
  • Nenhum aplicativo de desktop.
  • Nenhum aplicativo móvel.
  • Objetos sublinhados não estão disponíveis.


Plataformas: apenas aplicativos da web.



Ideal para notas de cartão curtas prontas para uso, tornando o aprendizado mais fácil. Este é o melhor aplicativo de anotações para estudantes, estagiários e freelancers.



Preço: Supernote grátis até 40 cartas. Você pode atualizar para $ 6 por mês para remover o limite do cartão, e os alunos podem aproveitar um desconto de 50% em um plano anual ilimitado!



Conclusão



Este foi um resumo de alguns dos melhores aplicativos de anotações mais populares. Eu uso o Notion para gerenciar minhas tarefas do dia a dia, e Obsidian é meu segundo cérebro para coletar ideias aleatórias. Notion e Obsidian são, sem dúvida, os melhores aplicativos para o meu trabalho, mesmo que não sejam a melhor solução para você. Acho que o poder de personalização desses aplicativos modernos de anotações é incrível e definitivamente vale a pena tentar.



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