Essas ferramentas precisas permitiram que os freelancers trabalhassem com sucesso em uma ampla variedade de setores, incluindo gerenciamento de projetos, serviços, saúde, desenvolvimento de software e muito mais.
Controle de tempo para freelancers: benefícios comerciais
Entre outros benefícios, os aplicativos de controle de tempo são uma ótima maneira de organizar seu fluxo de trabalho, independentemente do setor. Esta é uma parte integrante do trabalho de freelancers em projetos de qualquer complexidade. Não se trata apenas de relatórios aos clientes e faturamento. Igualmente, se não mais importante, qualidades como:
- Racionalizando e garantindo a estabilidade do fluxo de trabalho.
- Transparência e confiança no relacionamento com o cliente.
- Pagamento pontual garantido para projetos.
- Facilite o gerenciamento de tarefas e proteja o armazenamento de dados em um só lugar.
- Alcance um equilíbrio bem-sucedido entre trabalho e tempo livre, otimizando tarefas de rotina.
Tudo isso requer um controle de tempo preciso e é impossível sem uma ferramenta confiável.
Contadores de tempo: a escolha de freelancers
Neste artigo, coletamos 10 dispositivos populares para calcular horas de trabalho. Todos eles são perfeitos para as necessidades dos freelancers e ajudam a melhorar a produtividade pessoal.
MinuteDock
MinuteDock é um contador de horas de trabalho muito conveniente, o que significa que os freelancers podem gastar menos tempo calculando e mais tempo obtendo lucro. Os usuários classificaram o MinuteDock como "10 de 10" na categoria "usabilidade".
Além disso, o dispositivo oferece as seguintes opções:
- Determinação do tempo faturável e não pago.
- Faturamento.
- Controle de tempo em um dispositivo móvel.
- Configurando diferentes opções de faturamento.
- Relatórios de projeto completos.
Custo : $ 19,00 por mês para um usuário.
A principal vantagem do MinuteDock para freelancers : uma variedade de relatórios que permitem que você analise instantaneamente o tempo gasto em várias tarefas. Isso contribui muito para a lucratividade do negócio. O aplicativo se integra com Quickbooks, Zero, Freshbooks para facilitar o faturamento e a sincronização com os clientes.
TMetric
TMetric é um aplicativo de rastreamento de tempo ideal para as necessidades de organização e funcionalidade dos freelancers. A ferramenta fornece informações precisas em tempo real, permitindo avaliar sua própria produtividade, além de gerar relatórios de utilização do tempo.
A interface gráfica amigável também oferece opções úteis:
- Faturamento e faturamento.
- Trabalhe sem conexão com a Internet.
- Relatórios detalhados.
- Cálculo do orçamento de cada projeto.
- Acompanhamento automático do tempo com visualização de dados gerais do dia.
- Capturas de tela para exibir a atividade.
- Versões para plataformas Android, iOS, Windows, Linux, Mac.
- Integração com Quickbooks, Asana, GitLab, ZenDesk, Zoho, Trello e mais 50 serviços.
Custo : Gratuito para equipe de até 5 funcionários. Recursos adicionais estão disponíveis por US $ 5 por mês.
A principal vantagem do TMetric para freelancers : a capacidade não só de controlar o tempo gasto na resolução de problemas, mas também de calcular o orçamento e as despesas. A partir do TMetric, você pode criar e enviar uma fatura ao cliente com um detalhamento por tempo de até um minuto. Os relatórios são gerados com um clique, e o freelancer recebe imediatamente os dados da obra. É uma ótima ferramenta para avaliar o retorno do investimento de um projeto.
Bonsai
Bonsai é uma ferramenta poderosa para controlar o tempo gasto em cada projeto. Com a sua ajuda, pode facilmente determinar os custos e receitas, arredondando, se necessário, números, bem como faturar o cliente com um clique.
Dentre os recursos do dispositivo, vale a pena observar o seguinte:
- Fornecimento de informações gerais sobre projetos.
- Modelos de faturamento.
- Suporte para várias plataformas.
- Modelos para a celebração de contratos.
- Combinação perfeita para métricas de desempenho.
Custo : $ 16 por mês para a versão paga do Bonsai Plus, cobrado uma vez por ano.
O principal benefício do Bonsai para freelancers é que ele facilita a organização do trabalho e o faturamento. Os cálculos estão disponíveis em dólares americanos, Canadá, Austrália, libras esterlinas e 180 outras moedas estrangeiras.
Carraça
Tick é um contador altamente versátil para múltiplas tarefas. É ótimo para uma situação em que um freelancer trabalha remotamente, mas faz parte de uma equipe.
A funcionalidade do tick inclui o seguinte:
- Atribuição de projetos a membros individuais da equipe.
- Status privado - o projeto está disponível apenas para o funcionário que está trabalhando nele.
- A capacidade de executar vários contadores ao mesmo tempo, para não perder um único minuto.
- Tempo decorrido de acesso aos dados.
- Configurando um orçamento.
- Relatórios analíticos.
Custo : versão gratuita para um projeto, custo de uma versão para dez projetos - $ 19 por mês.
A principal vantagem do Tick para freelancers : a ferramenta ajuda a alcançar excelentes resultados graças aos vários contadores para projetos individuais. O aplicativo possui relatórios de cronogramas, mapas de atividades, configurações de projetos e tarefas e calcula orçamentos para manter o controle da lucratividade.
HourStack
Além do rastreamento automático do tempo, o HourStack permite agendar tarefas e obter relatórios precisos sem perder horas. O mecanismo de visualização de tarefas em um "quadro" separado é muito conveniente para acompanhar o andamento do trabalho.
Dentre as opções disponíveis, merecem destaque as seguintes:
- Integração com as principais plataformas de gerenciamento de projetos e ferramentas de comunicação (Slack).
- Relatórios sobre segmentos de dados individuais.
- Importação de projetos e notas para eles de outras ferramentas.
- Contabilização automática do tempo de trabalho gasto.
- Suporte para dispositivos móveis.
Custo : $ 7 por mês para o Plano Pessoal.
A principal vantagem do HourStack para freelancers : recursos de agendamento com tarefas codificadas por cores, o que permite monitorar melhor sua própria produtividade e seguir a programação com mais precisão.
PayDirt
PayDirt é um contador para rastreamento fácil e contínuo do tempo gasto. Usando o sistema de marcação, você pode facilmente classificar os dados e pesquisar as informações desejadas sobre os projetos, inserindo palavras-chave.
Os principais benefícios funcionais incluem:
- Interface intuitiva.
- Criação de relatórios personalizados com design de marca própria.
- Acompanhamento de pagamentos recebidos.
- Extensão gratuita para a criação de faturas no navegador Google Chrome.
- Faturamento online com opções de pagamento PayPal ou Stripe.
Custo : $ 8 por mês - versão para três usuários
A principal vantagem do PayDirt para freelancers : graças à integração com PayPal e Stripe, você pode emitir e enviar faturas automaticamente para clientes, fazendo pagamentos em mais de 50 moedas. Isso acelera bastante o processo de pagamento. Além disso, o aplicativo ajuda a rastrear pagamentos automaticamente. Se você, como freelancer, precisa de uma ferramenta com o módulo de faturamento perfeito, PayDirt é a melhor opção.
Toggl
A Toggl é há muito tempo líder de mercado em contadores de tempo - fáceis de usar, com designs criativos e muitas opções para facilitar o controle de tempo. O teste gratuito permite que você avalie todas as possibilidades de melhorar o gerenciamento do seu tempo. Toggl também defende a ideia de entrada de dados de tempo "ilimitado", e um freelancer pode inserir manualmente os dados de tempo após terminar o trabalho.
Os recursos disponíveis incluem:
- Integração com o calendário.
- Painel geral com dados sobre a proporção do tempo usado em relação ao planejado.
- Controle de tempo em qualquer plataforma ou dispositivo.
- Relatórios de clientes.
- Relatórios do projeto.
- Capacidade de adicionar notas aos projetos.
Custo : US $ 9 por mês por usuário usando o Plano Starter.
A principal vantagem do Toggl para os freelancers : controle total não só sobre o tempo de trabalho, mas também sobre o orçamento do projeto. Existem várias opções para gerenciar projetos e expandir a base de clientes. Com todas as oportunidades adicionais de planejamento estratégico, o aplicativo continua sendo um contador de tempo, não sobrecarregado com funções desnecessárias.
Minhas horas
My Hours é uma ferramenta completa de rastreamento de tempo para melhorar sua eficiência. O conjunto de funcionalidades disponíveis inclui a criação automática de faturas que podem ser enviadas aos clientes de imediato.
Outros recursos do My Hours:
- Contabilização automática do tempo gasto.
- Controle de tempo em um dispositivo móvel.
- Configurando taxas horárias.
- Faturamento.
- Faturamento.
- Relatórios detalhados sobre tarefas concluídas.
Custo : $ 7 por mês para um usuário. Teste grátis disponível por 30 dias.
A principal vantagem do My Hours para freelancers é a capacidade de definir um cronograma de trabalho para registrar o tempo gasto na conclusão de tarefas. Os dados também estão disponíveis em tempo real. Com a versão móvel, você pode trabalhar em projetos em diferentes dispositivos sem interrupção. Também existe um painel comum para visualizar, pesquisar e exportar as informações necessárias.
Clockodo
Clockodo é um contador prático com um grande número de configurações, tornando-o fácil de ajustar às suas necessidades pessoais. Isso torna o rastreamento do tempo e a análise da atividade muito mais fácil.
Outros recursos da ferramenta incluem:
- Configurando um calendário de trabalho para a equipe. Dessa forma, você pode planejar seu trabalho e obter resultados sem pressa e estresse, principalmente se freelancers trabalharem remotamente.
- Gravação temporizada para rastrear a quantidade exata de tempo gasto em diferentes tarefas. Por conveniência, as informações estão organizadas em uma tabela.
- A capacidade de definir limites de orçamento para o projeto. A ferramenta irá notificá-lo automaticamente quando o orçamento for excedido.
Custo : $ 6,50 por mês por usuário
A principal vantagem do Clockodo para freelancers : organização de tarefas rotineiras de trabalho e relatórios detalhados discriminados por projeto, cliente, funcionário ou período. Assim, o freelancer pode ordenar as informações e escolher o que é necessário e relevante para um determinado projeto.
Trackabi
Trackabi é uma ferramenta que o ajuda a lidar com todas as questões do uso correto do tempo de trabalho. O aplicativo registra a hora automaticamente, você também pode inserir os dados manualmente. Além disso, no Trackabi, você pode convidar um cliente a observar o projeto em tempo real e dar-lhe acesso a informações relevantes para uma maior transparência e confiança nas relações comerciais.
Algumas das opções de ferramentas disponíveis devem ser mencionadas:
- Relatórios detalhados.
- Importação de dados.
- Controle de tempo online.
- Integração com vários sistemas, incluindo a importação de dados de tempo decorrido de outros medidores.
- Painéis de visão geral privados com dados compartilhados com acesso a projetos recentes.
Custo : Plano inicial - gratuito para projetos ilimitados.
A principal vantagem do Trackabi para freelancers : a capacidade de trabalhar com diversos clientes (até 10 pessoas) e participar de grandes projetos remotamente, colaborando com equipes.
Resultado
A principal tarefa dos contadores de tempo para freelancers é a capacidade de organizar o ambiente de trabalho de forma fácil e eficiente. Ao incorporar o controle de tempo em sua rotina diária e analisar como ele é usado, você pode aumentar a produtividade e a receita de sua empresa. Qualquer um dos contadores acima é uma excelente solução de gerenciamento de tempo em qualquer circunstância.
Quer você prefira projetos de curto ou longo prazo, o medidor certo sempre permitirá que você relate seu trabalho e seja pago em dia. Graças a essas ferramentas, você não precisa mais verificar constantemente o consumo de tempo e perder tempo com cálculos - você pode se concentrar apenas nas tarefas de trabalho.