Saudações a todos. OTUS especialista Andrey Romanov convida todos a sua lição de demonstração gratuita sobre o tema: "A formação da equipe em equipes distribuídas remoto e . "
E nós, por sua vez, tradicionalmente compartilhamos com você uma tradução útil
Às vezes é extremamente difícil avaliar um projeto com precisão. Isso requer não apenas uma vasta experiência, mas também habilidades especiais. Você precisa manter todas as etapas, tarefas e processos em mente para formar uma estimativa plausível. A avaliação correta também é essencial para um bom relacionamento com o cliente, pois você deve ter clareza sobre seus requisitos e mantê-los em mente ao avaliar.
Abaixo você encontrará um guia para ajudá-lo a fazer uma avaliação adequada. Prepare-se para aprender a arte da avaliação de projetos.
1. Envolva os membros da equipe na avaliação e esteja ciente de seu potencial
Os gerentes de projeto às vezes isolam inadvertidamente outros membros da equipe do processo de gerenciamento de projetos. É aí que reside um dos principais problemas, que pode aumentar a complexidade da avaliação do projeto. Para obter uma avaliação precisa de um projeto, você precisa incluir cada membro de sua equipe no processo de avaliação geral. Isso requer melhorar o relacionamento com todos os membros da equipe.
Também é igualmente importante conhecer o potencial e a contribuição de cada membro da equipe para o processo de gerenciamento de projetos. Assim, você pode não apenas estimar melhor o orçamento do projeto, mas também distribuir os custos atribuíveis a cada participante.
Além disso, você não pode simplesmente permanecer um observador silencioso ou ficar à margem enquanto o projeto está sendo trabalhado. Sua tarefa é se aprofundar no trabalho que os membros de sua equipe estão fazendo. Isso o ajudará a identificar os três fatores principais que afetam a avaliação do projeto: número de participantes, escopo do trabalho e orçamento. Você também obterá informações sobre as habilidades, experiências e contribuições de outros membros da equipe. Essas informações o ajudarão muito a obter uma estimativa precisa do projeto.
2. Conheça os processos de gestão de projetos na empresa
Depois de entender o que cada membro da equipe faz em um projeto, é hora de passar a entender como a empresa trabalha em um projeto.
Para entender melhor a forma como sua empresa opera, você precisa se atualizar em livros e livros didáticos. Mas não espere que tudo seja exatamente como está escrito nos livros. Em alguns casos, apenas a experiência prática salva. Você sempre pode fazer perguntas e conversar com outros membros da equipe para obter mais informações.
Muitas empresas já usam metodologias como ágil, cascata, etc. E se esses são conceitos desconhecidos para você, então você precisa entender o mais rápido possível. Desta forma, você pode construir todas as dependências e cronogramas e, portanto, chegar mais perto de uma estimativa correta. Quanto mais você souber o que funciona na empresa, melhor para você em todos os sentidos, seja falando de uma avaliação precisa ou da conclusão bem-sucedida de um projeto.
3. Amplie seus horizontes
Aprender é um processo sem fim e é sempre útil ter um conhecimento real. Não permaneça na sombra da ignorância e incompreensão.
Trate os erros como oportunidades de aprender coisas novas.
Como gerente de projeto, você deve ser capaz de gerenciar pessoas, processos e clientes. Você deve estar familiarizado com todas as tendências e mudanças. Ficar informado o tempo todo é difícil, mas vale a pena. Isso pode ajudá-lo a ter sucesso em seu negócio.
A maneira mais rápida e confiável de atualizar o conhecimento é por meio de artigos, blogs, publicações e sites. Participar de treinamentos, seminários e conferências também pode ajudá-lo a aprender algo novo em tempo recorde.
4. Confira a história do projeto de sua equipe
Se você tiver a oportunidade de revisar a documentação de projetos anteriores, tire o máximo proveito dela. Você pode encontrar o documento que será auxiliar para você em produtos semelhantes.
Embora cada projeto seja único, os clientes, comunicações, membros da equipe e tecnologias que você encontra geralmente são semelhantes. Descobrir quanto tempo sua equipe gastou completando tarefas em projetos anteriores lhe dará uma ideia da possibilidade de alcançar resultados semelhantes.
Às vezes, subestimamos o orçamento e o cronograma na esperança de agradar o cliente e a equipe. E o entendimento só vem depois que o prazo foi perdido e o projeto ultrapassou o orçamento. Nas horas finais de um projeto, isso coloca uma pressão tremenda sobre a equipe e seu líder. Se for o caso, o histórico do projeto indicará lacunas em suas habilidades de avaliação. Então, em um curto período de tempo você pode ver seus pontos fracos e descobrir o quão bem você pode avaliar o projeto como um todo.
5. Faça mais "perguntas certas"
Às vezes, devido à falta de informações importantes sobre os próximos projetos, uma estimativa incorreta pode ser feita. Para evitar esse erro, você deve conhecer profundamente todos os detalhes da proposta do projeto. Se algo ainda não estiver claro para você ou se houver algo que o engane, fique à vontade para fazer perguntas. Seja criativo e não excessivamente persistente ao fazer perguntas. Procure entender o negócio do cliente e respeitar sua opinião. Faça perguntas que os clientes entendam e continue fazendo isso até obter uma resposta.
Depois de entender o propósito do projeto, descubra se algum tipo de participação do cliente no processo é possível, e também estabeleça os critérios para o sucesso da implementação do projeto. Escolha uma gama de serviços e tecnologias que serão úteis na implementação do projeto e entenda se o cliente tem condições de pagar por eles. Finalmente, para avaliar um projeto, você precisa entender o momento de sua implementação. Em alguns casos, um projeto requer manutenção prolongada após a conclusão. Ao avaliar um projeto, você precisa ter isso em mente.
6. Aplicar a estrutura analítica do trabalho
Um bom líder precisa saber o que é uma estrutura analítica do projeto (EAP). Ele ajuda a dividir o projeto em fases, tarefas e subtarefas ou marcos alcançáveis do projeto. Se você pode calcular o tempo e o custo de cada parte da tarefa, você pode gerar automaticamente uma estimativa precisa do projeto.
De tudo o que foi dito acima, pode-se concluir que entender o tempo, escopo, custo, qualidade, recursos e riscos de um projeto pode ser crítico para avaliar um projeto adequadamente. Além disso, você precisa estar constantemente ciente das tendências e das mudanças mais recentes. A combinação perfeita de habilidades, conhecimento e experiência o ajudará a avaliar projetos muito melhor.
Espero que você tenha achado este artigo útil.
Consulte Mais informação:
- Burnout dos funcionários: princípios básicos de luta se você é um líder de equipe