O Monstro do Cáspio era um ekranoplano soviético que pesava 544 toneladas, tornando-o a aeronave mais pesada do mundo. Feito do zero em dois anos. Pense nisso enquanto envia uma página de destino para a venda de calcinhas por “apenas” seis meses.
Gostaria de falar sobre algumas das técnicas de gestão da antiguidade (período pré-scrum) que possibilitaram alcançar tais resultados. Para levantar uma bandura de ferro do tamanho de um Khrushchev no ar em um novo princípio e dispersá-la a quinhentos quilômetros por hora, para mim, é uma tarefa mais criativa e tecnicamente difícil do que abrir outra loja online, então pode valer a pena adotar a experiência de seus ancestrais.
A maioria dos programadores (inclusive eu) trata as reuniões como uma perda de tempo, e realmente é. Qualquer reunião realizada sem regras tem apenas um efeito positivo - os olhos ficam parados na tela e o cérebro fica sem flacidez.
No entanto, o encontro é o mais importante no trabalho, porque é nele que se decidem no sentido de um maior desenvolvimento e da resolução de problemas complexos.
Não importa o quão megafuncional e supermicrosserviço você perca, se você perder um absurdo absolutamente desnecessário.
Há 10 anos, trabalhei para uma empresa muito autoritária, onde o diretor e proprietário era um cara durão e inteligente que construiu uma empresa de meio bilhão de dólares do zero em 6 anos. Acredite em mim, ele sabia transmitir seus pensamentos e fazer as pessoas trabalharem, caso contrário, não teria sido capaz de construir três fábricas aos 30 anos.
Uma vez, fui convocado para um treinamento de três semanas para me tornar o gerente mais eficaz (e também me punir com o exílio em Eburg pelos meus US $ 19 milhões). A treinadora era uma garota que ficou sentada em silêncio em um canto durante toda a reunião, mas depois da reunião distribuiu papéis A4 para todos, incluindo o diretor.
Havia duas perguntas no total:
“1. O que devo fazer pessoalmente após a reunião?
”“ 2. Que ordens os outros devem fazer. "
E então ela comparou as respostas escritas de todos os presentes. Houve um mínimo de coincidências! Ninguém entendeu nada, esqueceu ou pensou o que o outro faria.
Foi uma lição para toda a vida. A propósito, tente novamente.
Foi assim que começou o treinamento sobre como conduzir reuniões eficazes, e contarei a vocês as regras breves da reunião para que seja eficaz e interessante.
Regras da reunião:
1. AGENDA
A reunião deve ter uma agenda. A pauta deve ser enviada com antecedência (com pelo menos um dia de antecedência), e deve haver uma lista de assuntos a serem discutidos. Idealmente, a pauta é uma ata de reunião pronta, apenas sem assinaturas. Uma agenda competente e bem formulada reduzirá a reunião ao mínimo e possivelmente a cancelará.
Em primeiro lugar, a agenda permitirá que você pense em algumas questões com antecedência, prepare-se: leve dados de referência ou chame um especialista em spot com você. Você nunca teve que sair da reunião e só então você entende o que precisava ser dito, e é tarde demais?
Em segundo lugar, permitirá não reagendar a reunião, pois um dos participantes não se lembra do número de servidores e da sua capacidade.
Em terceiro lugar, eu, por exemplo, sou lento e ineficaz me envolver com perguntas repentinas. Na pior das hipóteses, acenarei com a cabeça e concordarei; na melhor, pedirei um tempo para pensar. O pensamento inteligente vem depois.
2. PRESIDENTE Aquele
que não permite que a reunião se transforme em médico e que zela para que ela não saia da ordem do dia. Você não pode discutir um assunto se não estiver na ordem do dia, porque as pessoas não estão prontas.
O presidente também instrui o secretário a lavrar a ata. Agora ele é chamado de moderador.
3. SECRETÁRIO
A pessoa mais importante da reunião. Ele prepara a agenda e as atas da reunião.
De repente, a posição de I. Stalin no zênite de sua carreira - "Secretário". E sim, esta não é a menina que usa café e garante que o papel higiênico não acabe.
O secretário que prepara as agendas do comitê central do Partido Comunista é a pessoa mais influente do planeta. Depende dele se a questão do uso da bomba atômica fará parte da pauta do encontro.
O secretário pode simplesmente não incluir nenhum assunto na agenda e colocá-lo em segundo plano. Deixe-me dar um exemplo: Vasya e Petya se importaram em reescrever o lendosik de react para angular.Se o secretário quiser deixar em react, ele simplesmente não inclui a questão na pauta e o site continua em react. Se ele quer no Angular, ele inclui na ordem do dia, uma merda tempestuosa irrompe na reunião, onde não está claro quem está certo, e o secretário escreve na ATA: “Foi decidido transferir para o Angular.” Se houver várias dúvidas na reunião, ele pode cavalgar às escondidas , Constituição!)), E se não, Petya terá que fazer uma careta na frente do grande diretor para alterar um item da ata da reunião.
4. PROTOCOLO
Reunião é o processo de concordar e assinar a ata da reunião. As atas são o mais importante da reunião! Tudo isso é para o bem dele, não para o bem de uma merda alegre em uma sala com ar-condicionado. As atas são feitas com base na ordem do dia.
Se, com base nos resultados da reunião, o protocolo não foi assinado, feito ou acordado, então não foi uma reunião, mas uma reunião amigável.
O protocolo permite formular os pensamentos expressos na reunião e transformá-los em soluções. É responsabilidade e falta de confusão. Ninguém está interessado em seus pensamentos se eles não puderem ser inseridos no protocolo. Você tem um objetivo - você está discutindo o texto do protocolo. "Transfira o lendosik para reagir em 1º de fevereiro e responsabilizar Vasya."
As atas podem ser enviadas a pessoas que, por um motivo ou outro, não puderam comparecer à reunião. Além disso, o protocolo é uma prova que você pode e deve consultar. Aqui está um pedaço de papel, diz "traduza para reagir" e 90% para.
Ao final da reunião, todos os detentores de poderes votam pela adoção do protocolo. De uma vez (olá, a Constituição!)) Ou em itens separados.
5. RESULTADOS
Foi ótimo. As reuniões passaram de conversas inúteis para o trabalho. Fez sentido, sentiu a eficácia e o fato de que algumas decisões estão sendo tomadas.
O número de reuniões diminuiu, a duração das reuniões diminuiu. Os estúpidos, mas barulhentos, calaram a boca, inclusive eu;) Aqueles que antes pareciam quietos e desnecessários se tornaram necessários e espertos, e os barulhentos e importantes acabaram sendo fanfarrões.
6. POR QUE NÃO SE LEVANTA
Um rei nu? As atas das reuniões registram desesperadamente a sua estupidez e a dos outros. É ofensivo. E se seu chefe for estúpido, logo ficará cansado de ser provocado por sua estupidez.
De repente, ele muda suas decisões semanalmente, que foi ele quem insistiu em uma decisão que resultou em perdas na casa dos milhões de rublos.
Os protocolos começam a ser sabotados, quem insiste na sua criação chama-se burocrata e “caramba, é uma pergunta simples para a gente cuspir”.
Antes, o chefe declarava, exigia, gritava e “não falei isso, tinha que escutar com os ouvidos”, mas agora o protocolo está assinado no servidor comum e as pessoas estão cutucando e rindo. Pichalka.
Como resultado, um protocolo virou meme, os protocolos deixaram de ser compartilhados (sigilo!), As pessoas começaram a se recusar a comparecer às reuniões onde o protocolo estaria. Tudo morreu. Viva os alegres companheiros durante o horário de trabalho novamente!
Eu tenho um orgasmo administrativo com a palavra "ata de reunião", mas nos últimos 10 anos, sou apenas eu. Você pode chamá-lo do que quiser, o feedback do rally ou qualquer outra coisa, mas nunca tive aquela doce sensação de uma reunião construtiva e eficaz, como era quando tirava minutos em qualquer rally moderno.