No início de julho de 2020, o MyOffice lançou sua segunda grande atualização . Na nova versão 2020.01.R2, as alterações funcionais mais notáveis ocorreram nas ferramentas para trabalhar com email e calendário. A otimização dos componentes do servidor "MyOffice Mail" foi realizada, o que levou a um aumento de três vezes na velocidade de envio de cartas para 500 e mais destinatários.
sistema postal
Começando com esta versão, uma interface administrativa da Web separada apareceu em "MyOffice Mail", que permite gerenciar as funções do sistema de correio, configurar políticas para grupos de recursos e correspondências. Com a ajuda dessa interface, a administração do sistema de correio é simplificada, a implementação de produtos de software nos locais de trabalho do usuário é acelerada.
Agora, os administradores podem criar contas de usuário, atribuir funções e formar grupos de recursos diretamente do navegador.
O sistema de correio também se tornou disponível para trabalhar com modelos de respostas automáticas - os administradores podem criar e personalizar independentemente qualquer modelo para interagir com os sistemas da empresa.
Por exemplo, eles podem ser usados para alterar o tipo de correio automático enviado aos destinatários quando um evento ocorre, incluindo o fornecimento dos campos necessários para informações adicionais, como links para sessões e anexos de videoconferência.
Agora você pode importar agendas de terceiros, os usuários poderão transferir compromissos agendados do sistema de email do Microsoft Exchange. Esta função é especialmente relevante ao migrar de soluções estrangeiras para o MyOffice.
A nova versão do MyOffice atualizou o design do aplicativo Calendário, bem como a aparência das notificações do sistema.
O editor de eventos também mudou. No MyOffice, existem configurações avançadas para repetir eventos, a
capacidade de indicar ocupação em determinados intervalos,
Veja a ocupação e conselhos de outros participantes sobre o agendamento de reuniões.
"MyOffice SDK"
O conjunto de ferramentas para desenvolvedores "MyOffice SDK" foi reabastecido com um novo componente - "Módulo de edição autônomo" (AMP). Esta é uma versão web especial dos editores do MyOffice, projetada para integração em produtos de terceiros. Esses aplicativos não requerem um servidor separado e incluem uma gama completa de recursos de edição e formatação, mas não possuem recursos de colaboração. O editor no AMP processa apenas os arquivos que são transferidos a ele pelo sistema de informações - um aplicativo ou serviço, onde o próprio módulo AMP está integrado.
O "Módulo de edição automática" permite adicionar funções de edição de documentos aos serviços SaaS sem a necessidade de transferir dados do usuário fora do perímetro seguro e sem a necessidade de implantar servidores adicionais. O novo módulo está disponível para parceiros de tecnologia sob uma licença ISV especial, adquirida separadamente.
A API do MyOffice Document, outro componente do MyOffice SDK, também foi atualizada. Agora, os usuários podem usar funções para trabalhar com seções individuais do documento e escolher o formato de página retrato ou paisagem.
"Texto do MyOffice" e "Tabela do MyOffice"
O editor de texto agora tem uma função para limpeza forçada da formatação de texto, que pode ser chamada pelo botão na barra de ferramentas ou usando a combinação de teclas [CTRL] + [BARRA DE ESPAÇOS] .
Esse recurso simplifica o layout dos documentos ao copiar texto de várias fontes. Com sua ajuda, o usuário pode redefinir as configurações de formatação para um parágrafo específico, mantendo as configurações de estilo.
Ferramentas de formatação
No editor de planilhas, agora você pode inserir valores sem levar em consideração os estilos de formatação, o que é especialmente importante ao transferir dados de uma tabela para outra.
No editor de planilha, os usuários agora podem escolher um modelo de formato numérico nas células. Agora é ainda mais fácil e conveniente escolher o estilo apropriado para apresentar valores nas células.
Modelo básico de documento
Na versão 2020.02.R2, tornou-se possível substituir o modelo base de um novo documento. Por padrão, apenas o administrador do sistema pode alterar o modelo base. Isso é feito para que um usuário comum não possa alterar acidentalmente as configurações de documento adotadas na organização. Os modelos básicos de usuário podem ser armazenados em qualquer lugar - eles podem ser acessados através do item de menu [Arquivo] - [Criar a partir do modelo] .
Os administradores de rede corporativa podem distribuir modelos básicos e personalizados usando ferramentas centralizadas de gerenciamento de computadores. Isso permite, por exemplo, acelerar a transição para novos modelos ao alterar elementos de marca (logotipo, fontes corporativas), detalhes de alteração ou outros dados da organização.
A substituição do modelo básico de um novo documento em um computador separado leva várias etapas:
Inicie o aplicativo da área de trabalho MyOffice como administrador.
Crie o modelo de amostra necessário que contém todas as informações necessárias, layout da página e cabeçalhos e rodapés.
Selecione o item de menu [Arquivo] e, em seguida, [Salvar modelo ...] . Salve o modelo na pasta especial [Modelo Padrão] .
O programa procura modelos de base nas pastas de instalação padrão, às quais somente os administradores têm acesso. Por exemplo, no sistema operacional Windows, esta pasta está localizada em " C: \ Arquivos de Programas \ MyOffice \ Predefinição " e no Linux - " / usr / local / bin / my_office".
Após as ações executadas, quando o aplicativo iniciar, um documento será criado com base nesse modelo.
Cliente de email
O design do cliente de correio "MyOffice Mail" para PC foi atualizado, recebeu um design com um padrão cristalino e a capacidade de exibir imagens do usuário (avatares). Anteriormente, esse recurso estava disponível apenas na versão em nuvem do cliente de email.
Ferramentas de localização
As versões em nuvem do MyOffice agora estão traduzidas para bielorrusso, cazaque, alemão e italiano.
Os aplicativos para PC também receberam suporte ao idioma francês. O número total de idiomas estrangeiros chegou a 11 - além do russo, a interface do MyOffice também pode ser alterada para tártaro, bashkir, inglês, espanhol e português.
Aplicações Móveis
Agora, os usuários de smartphones IOS podem conectar rapidamente correio, calendário, contatos e perfis globais do catálogo de endereços usando aplicativos padrão do sistema operacional.
Os aplicativos móveis para edição de documentos agora têm funções para trabalhar com formas gráficas, comentários de texto e a capacidade de aplicar filtros no painel de revisão.