Na minha opinião, a eficácia pessoal como um movimento é superestimada. Afinal, havia impérios, estados, empresas e até o século 21, e alguns modelos de sucesso. Então, as pessoas poderiam ser eficazes no passado? Claro, você diz, então não havia tanta informação, a velocidade da vida não era tão alta. E quem pede para você processar todas as informações circundantes ?! Nele, 99% é um ruído informativo, que o mantém em suspense e em um ritmo frenético: você precisa estar a tempo de tudo! uma nova série de suas séries favoritas! nova foto no instagram! novo como no facebook! e assim por diante ad infinitum. Às vezes, até as tarefas de trabalho se entrelaçam: uma nova carta! novo desafio! nova chamada! novo cliente!
Eu dividiria essas informações em duas correntes: importantes e sem importância, ou mesmo críticas / não críticas. Deixe-me explicar: um fluxo crítico contém informações que precisamos para uma vida normal adicional: informações pelas quais podemos piorar ou melhorar nossa situação no trabalho, na família, na universidade etc. Por exemplo, uma tarefa de um chefe é uma informação crítica, ignorando as quais podemos perder nosso emprego. o que significa que é provável que continue com fome no sentido ruim da palavra. Um fluxo acrítico, por sua vez, contém informações que não afetam positivamente nossa vida de forma alguma. Por exemplo, um novo episódio de sua série de TV favorita. Não nos fará melhorar, não nos levará a nossos sonhos e, em geral, não afetará nossa vida de forma alguma.
Acontece que sim, há mais informações. Mas útil / valioso / importante não é mais muito. Além disso, desde a infância aprendemos a perceber as informações mais do que nossos ancestrais. E o cérebro é o mesmo músculo nesse aspecto que os outros - quanto mais o usamos, mais ele pode, mas vou falar mais sobre isso em outro capítulo.
Então, de volta à eficácia pessoal. Na minha experiência, para ser mais eficaz do que a maioria, basta filtrar os fluxos de informações recebidas. Isso descarregará seu tempo de ações e preocupações desnecessárias. A segunda regra importante, na minha opinião, é alternar corretamente entre informações diferentes. Por exemplo:
antes de pensar sobre essas coisas, o início do meu dia de trabalho era assim:
9:00 Chegando ao trabalho
9: 00-9: 15 Café
9:15 Sentamos para fazer a tarefa
9:18 - 9:21 Alguém ligou para
9:21 - 9:25 Lembrei que tipo de tarefa eu queria fazer
9:25 - 9:30 Lembrei exatamente como eu queria fazer a tarefa
9:30 - 9:50 Alguém disse olá Conversando
9:50 - 10:00 Lembrei-me de que
tipo de tarefa eu queria fazer 10:00 - 10:10 Lembrei-me exatamente de como queria fazer a tarefa
10:10 - 10:20 Cuspiu e foi fumar
Depois de pensar , desliguei todos os telefones e às 10h, tive tempo de responder alguns e-mails e, após o encerramento e as notificações às 10h, pelo menos uma tarefa já estava concluída!
Ao mesmo tempo, ninguém se machucou e eu não perdi nenhuma informação crítica. informações críticas têm a capacidade de sempre encontrar você, mesmo com o telefone desligado.
Agora o segundo: alternância correta entre tarefas.
Aqui, é claro, tudo é muito individual, mas o seguinte conjunto de regras funciona para mim:
- De manhã ou à noite, faça uma lista de tarefas para o dia seguinte. Ao mesmo tempo, certifique-se de deixar uma reserva para força maior.
- Antes de prosseguir para a próxima tarefa, verifique a lista e medite nela por alguns minutos, imagine como e o que estou fazendo em algum momento da lista. Nesse ponto, o cérebro é "fisgado" por aquele e atua.
Se este artigo foi interessante para alguém, ou mesmo útil, ou talvez apenas uma sílaba agradável, tentarei expandi-lo para vários capítulos "Sobre o muito diferente", nos quais tentarei descrever sem embelezar minha pesquisa pessoal e reflexões sobre vários tópicos, mas muito prementes. .
Eu também gostaria de ouvir a opinião de especialistas, onde estou errado ou o que não levei em consideração.