Uma parte significativa dos autores e leitores do Habr ou já trabalha à distância, ou, a princípio, está considerando a possibilidade de tal trabalho (aliás, seria interessante conhecer essas estatísticas).
A base jurídica para o trabalho remoto de especialistas em TI pode ser :
- Um contrato de direito civil (GPC), nomeadamente um contrato de trabalho ou um contrato de prestação de serviços. As partes de tal acordo são "cliente" e "contratado" (ou "cliente" e "executor").
- Um contrato de trabalho, ou seja, um acordo celebrado com um funcionário da organização. As partes de tal acordo são "empregador" e "empregado".
E é sobre as características da regulamentação do trabalho dos teletrabalhadores que serão discutidas neste post. Em outras palavras, tentarei explicar a que você deve prestar atenção especial na hora de fechar um contrato de trabalho para teletrabalho.
Trabalho remoto nos termos da legislação
Em primeiro lugar, vamos descobrir o que o Código do Trabalho da Federação Russa (doravante denominado Código do Trabalho da Federação Russa) entende por “teletrabalho”.
De acordo com o Artigo 312.1, "trabalho remoto (remoto) (doravante denominado trabalho remoto, desempenho da função de trabalho remotamente) é o desempenho de uma função de trabalho definida por um contrato de trabalho fora da localização do empregador, sua filial, escritório de representação , ou outra unidade estrutural separada (incluindo aquelas localizadas em outra localidade), fora de um local de trabalho fixo, território ou instalação, direta ou indiretamente sob o controle do empregador, desde que as redes de informação e telecomunicações, incluindo redes, sejam utilizadas para realizar este trabalho função e interagir entre a entidade patronal e o trabalhador nas questões relacionadas com a sua implementação “Internet” e redes públicas de comunicação ”.
Consequentemente, um contrato de trabalho para teletrabalho é celebrado com um funcionário que trabalhará fora do local do empregador (ou seja, qualquer um de seus escritórios, incluindo aqueles localizados em outra localidade) e fora de um local de trabalho fixo, território ou instalação, direta ou indiretamente. Sob o controle do empregador.
Isso significa que um trabalhador remoto não possui um local de trabalho físico específico, mas apenas virtual, ou seja, seu local de trabalho é a Internet, e ele pode exercer suas funções em qualquer lugar (em casa, no campo, em um café ou na praia), desde que tenha acesso constante à Internet e às redes públicas de comunicação (ou seja, e. para a telefonia móvel).
Acontece que o teletrabalho é um trabalho que usa a Internet.
Características da celebração de um contrato de trabalho que preveja que o trabalhador desempenhe uma função laboral remotamente
Ao se candidatar a um trabalho remoto, o empregador tem o direito de exigir (e o especialista de TI deve apresentar) os seguintes documentos (a natureza remota do trabalho não afeta o conjunto de documentos) :
1) passaporte (ou outro documento de identidade);
2) carteira de trabalho (exceto nos casos em que o contrato de trabalho seja celebrado pela primeira vez ou o cidadão vá trabalhar a tempo parcial).
Explicação: a partir de 2021, o empregador não emite carteiras de trabalho para os empregados que são contratados pela primeira vez, e deixa de guardá-las para os empregados que tenham apresentado pedido de formação e manutenção de informações sobre emprego em meio eletrônico. As informações especificadas são fornecidas pelo funcionário durante o emprego. Essas informações podem ser obtidas junto ao empregador no último local de trabalho, por meio do Portal Unificado de Serviços e Funções Públicas (EPGU), no Fundo de Pensões, bem como em alguns CMFs. Os funcionários que mantiveram livros de trabalho em papel têm o direito de recusá-los a qualquer momento.
3) documento que comprove o registro no sistema de contabilidade individual (personificado), inclusive na forma de documento eletrônico;
4) documentos de registro militar - para pessoas responsáveis pelo serviço militar e pessoas sujeitas a conscrição;
5) um documento sobre educação e (ou) sobre qualificações ou disponibilidade de conhecimentos especiais;
Ao celebrar um contrato de trabalho, os cidadãos estrangeiros precisarão de documentos adicionais, a saber :
- Contrato VHI (apólice), bem como autorização de trabalho ou patente - para cidadãos estrangeiros e apátridas que permaneçam temporariamente na Federação Russa, com algumas exceções;
- uma autorização de residência temporária ou uma autorização de residência - respectivamente para cidadãos estrangeiros que residem temporária ou permanentemente na Federação Russa, com algumas exceções.
Lembre-se de que o empregador está proibido de exigir documentos da pessoa que se candidata a empregos que não sejam os previstos pela legislação trabalhista da Federação Russa. Ao mesmo tempo, o requerente pode apresentar alguns documentos adicionais por sua própria iniciativa:
- Certificado de atribuição TIN;
- certidões de nascimento de filhos (se o cidadão pretende receber deduções do imposto de renda pessoal, use garantias e indenizações concedidas a empregados com filhos);
- um certificado do valor dos rendimentos do local de trabalho com outro empregador (para o cálculo das prestações por invalidez temporária nos primeiros três dias de doença).
Se um especialista em TI morar na mesma cidade, não será difícil para ele levar pessoalmente todos os documentos necessários para trabalhar no departamento de RH. Se ele mora em outra área, ele pode enviar os documentos acima para o empregador na forma de documentos eletrônicos. A pedido do empregador, o candidato a trabalho remoto é obrigado a fornecer-lhe cópias autenticadas desses documentos em papel (pode ser transferido por correio ou por correio).
Um contrato de trabalho e um acordo complementar a um contrato de trabalho que preveja o empregado o desempenho de uma função de trabalho remotamente podem ser celebrados por meio da troca de documentos eletrônicos entre o empregado (pessoa que se candidata a um emprego) e o empregador.
Mediante pedido escrito de um trabalhador remoto, o empregador, o mais tardar três dias úteis a partir da data de recepção do referido pedido, é obrigado a enviar ao trabalhador remoto uma cópia devidamente assinada do contrato de trabalho em papel.
Ao celebrar um contrato de trabalho por meio da troca de documentos eletrônicos por uma pessoa que celebra um contrato de trabalho pela primeira vez, essa pessoa recebe um documento que comprova o registro no sistema de contabilidade individual (personificado), inclusive na forma de um documento eletrônico, de forma independente.
E aqui muitos podem ter uma pergunta: “O que é um“ documento eletrônico ”?
Documento eletronico- um documento criado em formato eletrônico sem documentação preliminar em papel, assinado com uma assinatura eletrônica na forma prescrita pela legislação da Federação Russa. Em outras palavras, é um documento ou mensagem eletrônica assinado com uma assinatura eletrônica ou assinatura eletrônica aprimorada. Ou seja, não apenas um e-mail, mas um e-mail com assinatura eletrônica.
Observe que, ao concluir contratos de trabalho, são usados acordos adicionais aos contratos de trabalho, uma assinatura eletrônica qualificada aprimorada do empregador e uma assinatura eletrônica qualificada aprimorada ou uma assinatura eletrônica não qualificada aprimorada do funcionário.
Para emitir uma assinatura eletrônica qualificada aprimorada, um funcionário precisa entrar em contato com um centro de certificação credenciado e enviar os documentos necessários.
A familiarização do funcionário com os regulamentos locais também é realizada por escrito (depois com assinatura) ou por meio da troca de documentos eletrônicos.
O Código do Trabalho da Federação Russa também prevê que a familiarização dos funcionários com as leis locais pode ser realizada de outra forma, prevista em um acordo coletivo, uma lei regulamentar local ou um contrato de trabalho ou um acordo adicional a um contrato de trabalho. Tudo pode ficar oculto sob a “outra forma” - um simples envio por e-mail, disponibilização de documentos no site da empresa ou em algum recurso interno de informação.
Termos essenciais de um contrato de trabalho à distância
Ao revisar o contrato de trabalho à distância enviado a você para assinatura, observe se ele contém as seguintes condições obrigatórias:
- local de trabalho, e no caso em que um funcionário é contratado para trabalhar em uma filial, escritório de representação ou outra unidade estrutural separada de uma organização localizada em outra localidade - o local de trabalho com a indicação da unidade estrutural separada e sua localização;
- função laboral (trabalho por cargo de acordo com o quadro de pessoal, profissão, especialidade com indicação das qualificações; tipo específico de trabalho confiado ao trabalhador);
- indicação da natureza remota da obra;
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- o procedimento de interação entre o empregador e o empregado, incluindo em relação ao desempenho da função laboral à distância, a transferência dos resultados do trabalho e relatórios sobre o trabalho realizado a pedido do empregador para o empregador (esta condição não é obrigatória se está especificado no acordo coletivo ou ato regulamentar local);
- motivos para a rescisão do contrato de trabalho por iniciativa do empregador.
Salvo disposição em contrário de um acordo coletivo, um ato regulamentar local, um contrato de trabalho, um acordo adicional a um contrato de trabalho, o regime de tempo de trabalho de um trabalhador remoto é estabelecido por tal funcionário a seu próprio critério .
Motivos adicionais para rescindir um contrato de trabalho com um teletrabalhador
Um contrato de trabalho com um trabalhador remoto pode ser rescindido por qualquer motivo estabelecido pelo Código do Trabalho da Federação Russa (com exceção do absenteísmo, é claro, porque absenteísmo significa absenteísmo, ou seja, ausência do trabalho sem motivo válido durante todo o dia de trabalho, ou ser empregado sem justa causa por mais de quatro horas consecutivas durante a jornada de trabalho fora do local de trabalho, e o trabalhador remoto não tiver local de trabalho).
Mas em relação aos trabalhadores remotos, o Código do Trabalho da Federação Russa prevê dois motivos adicionais para demissão por iniciativa do empregador:
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No caso de a familiarização de um trabalhador remoto com a ordem (ordem) do empregador de rescindir o contrato de trabalho que prevê o desempenho da função de trabalho por este trabalhador remotamente em caráter permanente ou temporário for realizada na forma de um documento electrónico, o empregador é obrigado, no prazo de três dias úteis a contar da data de emissão da encomenda (encomendas) especificada, a enviar ao trabalhador remoto por correio registado com notificação uma cópia devidamente assinada da referida encomenda (encomenda) em papel.
Ao mesmo tempo, garantias e compensações relacionadas com a rescisão de um contrato de trabalho em teletrabalho são fornecidas ao empregado integralmente de acordo com as normas do Código do Trabalho da Federação Russa e outras leis federais.
PSEspero que minha postagem tenha sido útil. Se você tiver alguma dúvida sobre a legislação trabalhista da Federação Russa, pergunte nos comentários e tentarei preparar um post com as respostas.