👩🏾 👨🏾‍🎓 💿 Como tentamos automatizar o rastreamento do tempo do projeto para trabalhadores simples 👱 🧔🏼 🙌🏾

Introdução

No último artigo falei sobre como implementamos o módulo Bypass routes para empresas baseado no sistema TARGControl ( você pode ler aqui ), hoje vou tentar tocar em um tema que é relevante para muitas empresas nas quais o trabalho dos funcionários é dividido em projetos e tarefas, e para os quais é importante controlar os custos e o progresso no contexto de objetos específicos, pedidos, etc.

Como costuma ser o nosso caso, aprendemos sobre esse problema com nossos clientes existentes que já usaram nosso sistema de automação de controle e rastreamento de tempo TARGControl. Primeiro, uma empresa de construção nos abordou com esse pedido , depois recebemos um pedido semelhante de uma empresa envolvida na produção de veículos elétricos e, posteriormente, de uma organização que se dedica à produção e instalação de equipamentos industriais.

Após uma análise de mercado, percebemos que se para os funcionários de escritório é fácil encontrar ferramentas para organizar a contabilidade e o controle dos gastos de tempo no contexto dos projetos , para os demais funcionários diretamente envolvidos nos processos de produção, construção, instalação, este é um problema realmente urgente.

Para entender a urgência do problema, podemos considerar um exemplo muito condicional - uma empresa de construção civil está construindo um edifício residencial. Para isso, existe a documentação do projeto , que determina, entre outras coisas, o montante dos custos da mão de obra (um dos principais itens do custo na construção) para cada etapa da construção e cada tipo de obra. Ou seja, para construir uma casa por um determinado período de tempo e por uma determinada quantia de dinheiro, é necessário ter ferramentas para a correta organização do trabalho, análise e controle, que lhe permitam acompanhar o andamento da obra , controlar o custo de horas-homem de trabalho e comparar as horas efetivamente gastas (e, como regra, pagas) com o volume de trabalho realizado... Se não houver ferramentas, a ineficiência da organização do trabalho leva a uma baixa produtividade da mão de obra, aumento do tempo de construção e, consequentemente, aumento do custo. Por enquanto, as empresas podem incluir sua ineficiência no custo da obra (serviços), mas esse processo não é eterno.

Foi assim que surgiu a nossa equipe a tarefa de desenvolver o módulo Projetos baseado no sistema de automação baseado em nuvem TARGControl para controle e acompanhamento do tempo (URV). Ao mesmo tempo, em muitos aspectos, decidimos nos basear na lógica já pronta do sistema URV incorporada à operação.

Implementação

Para implementar este módulo, foi planejado um ligeiro repensar do sistema como um todo. Antes da implementação dos projetos, o conceito de “Eventos” * já existia em nosso sistema .