👨🏿‍🍳 👩🏿‍🎓 🤶🏾 Como criar um painel Trello para que as tarefas de 5 painéis sejam reunidas em um? 🙅🏼 💬 🔍

Problemático

Em meu trabalho, enfrentei a necessidade de organizar as tarefas dos funcionários do departamento de análise em uma única janela e construir um esquema transparente para avaliar sua carga de trabalho.

Quais são as opções?

Comparando várias ferramentas e gerenciadores de tarefas, a escolha recaiu sobre um dos players mais populares do mercado - o Trello. Porém, logo após a escolha do programa, surgiu um novo obstáculo. A versão gratuita deste aplicativo não tinha a capacidade de sincronizar as placas de vários funcionários em conjunto sem serviços de terceiros, como Zapier, onde uma licença também é necessária para um grande projeto.

Qual é o significado da unificação?

Vá para 5 quadros e veja cada um separadamente, simplesmente não há tempo e esforço suficientes.
Se você não sincronizar placas em uma tela, será extremamente difícil comparar um funcionário com outro em termos de carga de trabalho atual.
Os funcionários querem entender a carga de trabalho de cada um dos membros da equipe e, para isso, mais uma vez, é preciso reunir tudo de alguma forma.

Essa funcionalidade de sincronização está disponível gratuitamente por alguns concorrentes que se especializam em gerenciadores de tarefas ágeis, mas o Trello era apenas mais familiar, já que venho usando-o para controle pessoal de tarefas há vários anos. Assim, a fim de introduzir um gerenciador de tarefas de comando comum no trabalho do departamento, resta apenas um problema a ser resolvido:

Como sincronizar placas de 5 funcionários em um painel sem pagar por uma licença no Trello ou serviços de transferência como Zapier?

A solução do problema:

trello R, API , .

:

API https://trello.com/app-key ( Trello )

R. . R RStudio.

API Trello — «trelloR»
— «lubridate»
— «dplyr»

CRAN install.packages, github install_github:

remotes::install_github("jchrom/trelloR")
install.packages("lubridate", dependencies = TRUE)
install.packages("dplyr ", dependencies = TRUE)

API :

#         token
setwd("C:\\*********\\R_script\\trello")

#  token
my_token = get_token("my_app", key = "", secret = "",
                     expiration = c( "never"))

, , , :

trelloadd <- function(delcard = NULL,
                      addcard = NULL,
                      nlista = NULL){
  #          
     
  ishod_tab <- get_list_cards(addcard)
  
  #      
  bid = get_id_board(delcard)
  
  #        
  lid <- get_board_lists(bid)$id[nlista]
  
  #        
  cid<-get_list_cards(lid)
  
  #  ,        
  if (length(cid$id)>0) {
    for (i in 1:length(cid$id)) {
      delete_resource(resource = "card", id = cid$id[i])
    }
  }else{
    print("no-del")
  }
  
  #       
  dateList<- data.frame(dateadd = NA)
  for (i in 1:length(ishod_tab$id)) {
    cardID <- ishod_tab$id[i]
    dateList[i,1] <- strtoi(strtrim(cardID, 8), 16L)
  }
  dateList$dateadd <-as.POSIXct(dateList$dateadd, origin = "1970-01-01")
  
  #           
  if (length(ishod_tab$name)>0) {
    for (i in 1:length(ishod_tab$name)) {
        payload = list(
        idList = lid,
        name = ishod_tab$name[i],
        desc = paste0(ishod_tab$desc[i],"Date Add: " ,dateList$dateadd[i], " 
                       ", floor(as.vector(difftime(today(),dateList$dateadd[i], units='days'))), " "),
        start = ishod_tab$start [i],
        due = ishod_tab$due [i],
        pos = "bottom"
      )
      r <- create_resource("card", body = payload)
    }
  }else{
    print("Ok")
  }
  if (nrow(bind_rows(ishod_tab$labels[]))>0) {
  
    #   ()
    bid = get_id_board(delcard)
    lid <- get_board_lists(bid)$id[nlista]
    cid <-get_list_cards(lid)
    
    #    
    nlab <- which( lapply(ishod_tab$labels, length)!=0 %in% T)
    for (i in nlab) {
      labl <- ishod_tab$labels[[i]]
      for (xi in 1:nrow(labl)) {
        r <-  add_label(cid$id[i], color = ishod_tab$labels[[i]][xi,4],
                        name = ishod_tab$labels[[i]][xi,3] )  
      }
    }
   }else{
    print("no_lable")
  }
}

delcard - id
addcard - id
nlista -

delcard

id , , id

Exemplo de link: https://trello.com/b/*********/general-tasks - onde os valores ****** serão o Id de um painel específico — : https://trello.com/b/*********/- - ****** Id

addcard

, delcard , :

get_board_lists("https://trello.com/b/*****/1",
 query = list(customFieldItems = "true")
)

, R id

# 1 ####
trelloadd(delcard = "od*****W", 
          addcard = "600**********04",
          nlista = 2)
# 2 ####
trelloadd(delcard = "od*****W", 
          addcard = "5fc4********24",
          nlista = 3)
# 3 ####
trelloadd(delcard = "od*****W", 
          addcard = "5e94*********8ce",
          nlista = 4)
# 4 ####
trelloadd(delcard = "od*****W",
          addcard = "5faa*********c522",
          nlista = 5)
# 5 ####
trelloadd(delcard = "od*****W",
          addcard = "60744*******3394",
          nlista = 6)
# 6 ####
trelloadd(delcard = "od*****W",
          addcard = "5e73******b07",
          nlista = 7)

, , , , , ( ). . .

Eventualmente:

Conseguimos sincronização total de todas as placas de qualquer número de funcionários no trello
Resolvemos o problema para ter acesso visual à data de criação de cada tarefa
Temos uma base para analisar a produtividade dos funcionários em qualquer aspecto, graças à capacidade de agregar várias novas melhorias ao código, ampliando o código baseado na Api Trello, com base na lógica de negócio da sua empresa e nas capacidades da linguagem R.

Como criar um painel Trello para que as tarefas de 5 painéis sejam reunidas em um?