Sobre o autor: Aaron Schwartz é um ativista, programador, escritor e hacktivista americano da Internet. Morreu por liberdade de informação.
- Aos 12 anos, ele criou o site Info, onde todos podiam escrever sobre o que sabem (e outros podiam adicionar e comentar). Foi o precursor da Wikipedia.
- Aos 14 anos, Schwartz foi coautor da especificação RSS 1.0.
- Aaron Schwartz trabalhou sob a liderança de Tim Berners-Lee no grupo de trabalho RDF principal no W3C.
- Eu comecei o primeiro programa no Y Combinator com uma startup Infogami, que mais tarde se fundiu com o popular site Reddit.
- Open Library Creative Commons
- Markdown.
“Durante esse tempo que você estava assistindo TV”, eles me dizem, “você teria escrito uma nova história”. É difícil discordar disso - escrever uma história, é claro, é um uso melhor do tempo livre do que assistir a um programa de TV - mas não é tão simples, porque isso significa que assistir TV e escrever uma história são coisas equivalentes, o que, infelizmente , nem sempre é assim.
O tempo tem vários graus de qualidade. Se eu estiver no metrô e descobrir que esqueci meu laptop, alguns parágrafos é tudo que posso espremer. Também é difícil se concentrar quando você está sendo constantemente sacudido. Bem, o momento psicológico - às vezes você está exultante, cheio de motivação e vontade de trabalhar em algo, e às vezes você sente tanta irritação e fadiga que não consegue fazer nada além de olhar para a TV.
Se você, no entanto, deseja aumentar sua produtividade, deve estar claramente ciente dessas coisas e ser capaz de lidar com elas. Primeiro, seu objetivo é obter o máximo de cada intervalo de tempo. Em segundo lugar, você deve tentar melhorar a qualidade do seu tempo.
Gaste seu tempo com eficiência.
Escolha bons problemas
A vida é curta (de qualquer maneira, foi o que me disseram), então por que desperdiçá-la fazendo bobagens? Todo mundo pode fazer algo só porque é fácil e simples, mas você deve sempre ter cuidado nesta questão: há algo que é muito mais importante? Por que você começou a fazer isso em primeiro lugar? É difícil responder a essas perguntas (no final, essa regra levará você à pergunta “por que não estou resolvendo os problemas mais importantes do mundo?”), Mas acredite, cada pequeno passo nessa direção o tornará mais eficaz.
É claro que você não é obrigado a resolver problemas de escala universal o tempo todo. Pessoalmente, certamente não faço isso (no momento em que estou escrevendo esta nota), mas é o padrão que me ajuda a avaliar minha vida.
Tê-los em estoque
Outro mito comum é que você precisa escolher um problema e se concentrar apenas nele. Parece-me um pouco apertado. Por exemplo, agora estou seguindo minha postura, puxando um halter, bebendo, limpando a mesa, conversando com meu irmão e escrevendo este post. Durante o dia, terei tempo para trabalhar neste artigo, ler um livro, comer, responder alguns e-mails, bater um papo com amigos, ir à loja, editar mais alguns artigos, fazer backup do conteúdo do meu disco rígido e consertar minha lista de livros. Na semana passada, trabalhei em alguns projetos de TI, li alguns livros, dediquei um tempo para aprender algumas linguagens de programação, reorganizei-as e assim por diante.
Quando há várias tarefas disponíveis, sempre há algo para fazer em um determinado momento e com qualquer qualidade. Além disso, se as coisas pararem ou ficarem entediadas, você pode resolver outra coisa (o que lhe dará tempo para sintonizar o problema original).
Ao fazer isso, você se torna uma pessoa mais criativa. A criatividade é que as lições aprendidas com alguns projetos podem ser aplicadas a outros. Se você tem muitas tarefas, boas e diferentes, mais tarde terá muitas ideias em seu arsenal.
Faça uma lista
Definir o escopo das tarefas geralmente não é difícil - a maioria das pessoas tem uma tonelada de coisas para fazer. Mas manter todos eles em sua cabeça costuma ser uma tarefa impossível. A pressão psicológica de lembrar de tudo isso deixará qualquer um louco. A solução é simples: escreva-os.
Com esta lista de tarefas, você pode começar a classificá-las por tipo. Por exemplo, minha lista inclui programação, escrever artigos, pensar, fazer tarefas domésticas, ler, ouvir e ver fitas (nessa ordem).
Os projetos mais importantes envolvem uma série de tarefas semelhantes. Ao escrever este artigo, também precisei ler sobre outras técnicas semelhantes, pensar em como organizar o artigo, fazer algumas revisões, discuti-lo com outras pessoas, etc. - e tudo isso como um acréscimo à própria redação do texto. Cada tarefa é de um tipo específico, portanto, você pode começar a executá-la assim que chegar a hora certa.
Faça disso parte da sua vida
Você já tem uma lista - agora você pode começar a examiná-la para se lembrar do que precisa ser feito. A melhor maneira de treinar para ver essa lista é garantir que ela chame sua atenção. Por exemplo, na minha mesa há uma pilha inteira de livros e, no topo, estão aqueles que estou lendo no momento. Quando preciso ler, pego o livro de cima.
A situação é a mesma com os filmes. Quando aparece um filme que eu absolutamente preciso assistir, coloco-o em uma pasta especial no meu computador. E toda vez que quero assistir a um filme, simplesmente abro esta pasta.
Além disso, eu até penso em como fazer isso de forma mais intrusiva. Por exemplo, uma página da web aparece com uma lista de artigos de leitura obrigatória assim que começo a navegar em blogs. Ou melhor ainda - uma janela pop-up com sugestões de algo para fazer, sempre que estou sentado.
Melhore a qualidade do seu tempo.
Usar o tempo alocado ao máximo já permitirá que você faça mais. A tarefa mais importante é melhorar a qualidade do tempo. A vida de muitas pessoas está repleta de coisas como escola ou trabalho. É claro que, ao fazer essas coisas, você temporariamente para de fazer outras. O que mais você pode fazer?
Reduza as limitações físicas
Leve uma caneta e papel com você
Quase todas as pessoas notáveis têm um caderno de bolso que carregam consigo para todos os lugares. Caneta e papel são extremamente convenientes e em qualquer circunstância - quando você precisa escrever uma nota para alguém, fazer anotações sobre algum assunto, esboçar uma ideia e assim por diante. Até consegui escrever artigos inteiros no metrô.
(Fiz isso antes, mas agora sempre levo meu smartphone comigo. Sim, ele não me permite escrever fisicamente notas para as pessoas, porém, a título de compensação, sempre tenho livros (e-mails) em mãos, mais Eu envio os registros diretamente para minha conta de e-mail, onde certamente não esquecerei deles)
Faça com que você não seja puxado
Para tarefas que exigem maior concentração, você deve tentar garantir que não seja puxado. A saída mais fácil é ir aonde esses furos não possam te encontrar. Outra solução é concluir um acordo com as pessoas ao seu redor: “Não me toque quando a porta estiver fechada” ou “Escreva para mim no ICQ quando eu estiver usando fones de ouvido” (e então você provavelmente pode ignorar essas mensagens até que esteja gratuitamente).
E não vá a extremos. Às vezes, quando o tempo é perdido, você precisa ser interrompido. É melhor ajudar alguém com seus problemas do que sentar e escalar blogs. Portanto, fazer certos acordos é uma boa ideia: você pode se distrair quando não está particularmente focado no trabalho.
Reduza as limitações mentais
Comer, dormir, fazer exercícios
Os momentos em que você está com fome, cansaço ou se contorcem são momentos de baixa qualidade. É fácil aumentá-lo: comer, dormir e fazer exercícios. No entanto, mesmo eu às vezes não encontro tempo para isso. Não sou um grande fã de sair para comer, então muitas vezes continuo a trabalhar, tenho fome e, como resultado, fico tão cansada que simplesmente não tenho forças para “ir fazer uma refeição para mim”.
É tentador dizer a si mesmo: "Sim, estou cansado, mas você não consegue dormir - ainda há muito trabalho." Na verdade, você se tornará muito mais produtivo se dormir um pouco. seu tempo será de melhor qualidade do que se você ficasse sonolento para trabalhar.
Não gosto muito de esportes, então talvez não seja o melhor orientador nesse assunto, mas procuro não perder a oportunidade de me aquecer um pouco. Quando me deito e leio, aperto meu abdômen. Se preciso chegar a algum lugar a pé, corro.
Converse com pessoas enérgicas
Reduzir as limitações mentais é um pouco mais difícil. Ter amigos cheios de energia ajuda nessa tarefa difícil. Por exemplo, depois de conversar com Paul Graham ou Dan Connolly, sempre fico muito inclinado a trabalhar - eles apenas irradiam energia. Às vezes parece que você precisa se esconder das pessoas e se trancar no quarto para fazer o trabalho, mas isso é muito desorganizador, então não é uma opção.
Distribuir a carga
Mesmo que seus companheiros não sejam energizados como o Energizer, é muito mais fácil trabalhar em um problema sério lado a lado com outra pessoa. Primeiro, a carga mental é compartilhada entre os dois. Em segundo lugar, a presença de um colega por perto não o deixará chutar a escavadeira.
Procrastinação e campo de força psíquica
Todos esses truques estão girando em torno do arbusto. O maior problema com a eficiência é a procrastinação. Este é um buraco de minhoca tão pequeno - todo mundo puxa o gato pelo rabo, e até mesmo. Você não é o único, mas isso não significa que possa aceitá-lo.
O que é procrastinação? Para um observador externo, é o seguinte: você apenas faz algo “legal” (como atirar em jogos ou ler blogs) em vez de fazer seu trabalho. (Freqüentemente, esse fato leva um observador externo a concluir que você é mau e preguiçoso.) Pergunta: o que se passa na sua cabeça?
Passei muito tempo tentando dar sentido a tudo isso, e posso explicar assim, que o cérebro estabelece uma espécie de campo de força psíquica em torno da tarefa. Já brincou com alguns ímãs? Se você girá-los corretamente e aproximá-los um do outro, eles serão fortemente repelidos. Gire-os um pouco e você poderá sentir os limites do campo de força. Quando você tenta deslumbrá-los, o campo os afasta ou até mesmo os espalha em diferentes direções.
O bloqueio mental funciona da mesma maneira. Não pode ser tocado ou visto, mas seus limites podem ser sentidos. Quanto mais você se esforça para trabalhar, mais forte é a oposição. No final, você apenas muda o local onde suas forças são aplicadas.
Assim como você não pode conectar dois ímãs, simplesmente pressionando com muita força - eles se separarão assim que você parar de pressionar - você não pode superar o campo de força psíquica pela força de vontade. Aqui você precisa fazer um truque - você só precisa virar os ímãs.
O que determina esse campo de força psíquica? Dois fatores principais vêm à mente: se a tarefa é difícil e se foi planejada.
Tarefas difíceis
Divida em pedaços
O primeiro tipo de tarefa difícil é uma tarefa muito grande. Por exemplo, digamos que você deseja criar um aplicativo organizador de receitas. Poucas pessoas podem simplesmente sentar e fazer esse organizador. Este é um objetivo, não uma tarefa. Um desafio é uma etapa específica que você pode realizar para atingir uma meta. Um bom exemplo de tarefa de substituição é "esboçar o layout da tela ao exibir uma receita". Isso é o que você realmente pode fazer.
Quando você faz isso, a próxima etapa geralmente é óbvia. Você precisará decidir em que partes consiste a receita, quais recursos são necessários para a interface de pesquisa, como organizar o banco de dados de receita, etc. Você avança, de cada tarefa segue a próxima.
Para cada um dos meus grandes projetos, penso em todas as tarefas futuras e as coloco na lista de tarefas (já escrevi sobre isso). Quando paro de trabalhar, anoto as próximas etapas possíveis na lista de tarefas.
Simplificar
O próximo tipo é uma tarefa muito complicada ou difícil. Escrever um livro parece desanimador, então comece com um esboço. Se for difícil, faça um breve resumo. O mais importante é fazer pelo menos alguma coisa agora.
Quando você já tem algo, pode encontrar a melhor solução, compreender o problema. Além disso, é mais fácil fazer ajustes em algo real do que começar do zero. Se a sinopse correu bem, pode virar um ensaio e depois um livro, passo a passo, pedaço a pedaço.
Pense sobre a tarefa
Freqüentemente, a chave para resolver um problema complexo está na inspiração. Se você não está muito familiarizado com a área temática, obviamente, você precisa começar com uma pesquisa - veja como os outros fazem, comece a "sentir" o território. Tenha uma visão geral deste campo de atividade. Resolva alguns problemas menores para ter certeza de que colocará suas mãos nele.
Tarefas agendadas
Tarefas agendadas são aquelas tarefas que você disse para fazer. Numerosos experimentos mostraram que, quando você tenta "estimular" as pessoas a fazer algo útil, elas tendem a fazê-lo com menos disposição, e a qualidade do trabalho deixa muito a desejar. Estímulos externos, como bônus ou punição, matam o que os psicólogos chamam de "motivação intrínseca" - seu interesse genuíno na tarefa em questão. (Esta é uma das descobertas mais comentadas da psicologia social - mais de 70 artigos confirmam que os bônus reduzem o interesse em resolver problemas.) Parece que nas profundezas da natureza humana existe um forte ódio por ponteiros.
Curiosamente, esse fenômeno não se limita a outras pessoas; a mesma coisa acontece quando você diz a si mesmo o que fazer! Se você disser a si mesmo: “Eu tenho que trabalhar em X, isso é a coisa mais importante no momento”, então, de repente, X se tornará a tarefa mais difícil do mundo para você trabalhar. Porém, assim que Y se torna a tarefa mais importante, o mesmo X já é muito mais fácil.
Mude as metas
A solução mais óbvia: se você precisa trabalhar em X, diga a si mesmo para trabalhar em Y. Infelizmente, esse é o caso quando se enganar deliberadamente é difícil o suficiente. você ainda conhece a situação real. Teremos que agir às escondidas.
Uma opção é alguém dar a você outra tarefa. O exemplo mais comum de tal decisão são os alunos de pós-graduação que devem escrever uma tese - uma espécie de trabalho monumental necessário para uma graduação bem-sucedida. E para evitar esse destino deplorável, eles concordam em fazer um monte de outras tarefas difíceis.
Não se force
É muito tentador dizer: "Ok, temos que adiar, sentar e terminar o artigo." É ainda pior começar a usar tentações como "tudo bem, se eu terminar o artigo agora, irei comer uma torta". O mal absoluto é arranjar para que outra pessoa o empurre para o trabalho.
Tudo isso é muito tentador - eu mesmo farei! - mas na verdade sai pela culatra. Em todos os três casos, você simplesmente confiou o trabalho a si mesmo. Agora seu cérebro fará o que for preciso para evitar isso.
Divirta-se com o trabalho
O trabalho árduo não é divertido por definição, já passamos disso. E, no entanto, esta é talvez uma das coisas mais legais que tenho que fazer. A questão não é apenas que a solução de uma tarefa difícil atrai você completamente durante todo o tempo em que a está resolvendo, mas também que, após a conclusão da Grande Obra, a bem-aventurança da satisfação pelo que foi feito é derramada por todo o corpo .
O segredo da produtividade não é se convencer de que o trabalho precisa ser feito, mas acreditar que é divertido. Se não for divertido, você tem que fazer assim.
A primeira vez que pensei nisso seriamente foi quando tive que escrever redações na faculdade. Escrever um ensaio não é uma tarefa difícil, mas planejada. Quem em sã consciência se ofereceria para escrever ensaios com algumas páginas sobre o texto de dois livros aleatórios? Então pensei em transformar a escrita de ensaios em uma espécie de experimento cômico. Em um deles, decidi escrever cada parágrafo no meu próprio estilo, fazendo o possível para imitar certos estilos de fala (bônus grátis - isso permitiu que mais água fosse derramada).
Outra maneira de tornar o trabalho divertido é levar a tarefa por um caminho diferente. Em vez de construir um aplicativo da web, tente construir uma estrutura de aplicativo da web usando o aplicativo original como exemplo. A tarefa não só se tornará mais interessante, mas o resultado também se tornará mais útil.
Conclusão
Existem muitos mitos sobre a produtividade - o tempo é o mesmo, as regras de foco, flertar consigo mesmo é eficaz, o trabalho árduo é desagradável e puxar um gato pelo rabo não é natural, mas todos eles compartilham um tema comum: o conceito de trabalho real como algo que vai contra as suas inclinações e desejos naturais.
E talvez seja esse o caso - para a maioria das pessoas na maioria das profissões. Não há razão para que você queira escrever redações enfadonhas ou fazer anotações inúteis. Mas se o público exige que você faça isso de qualquer maneira, você deve aprender a desligar a voz em sua cabeça que lhe diz para parar!
Se você está fazendo algo valioso e criativo, silenciar sua voz interior não é nosso método. O verdadeiro segredo da produtividade é exatamente o oposto: ouvir o chamado do seu corpo. Coma quando estiver com fome; dormir quando estiver cansado; faça uma pausa quando estiver entediado; trabalhar em projetos que pareçam legais e interessantes.
Parece muito simples. Você não precisa de siglas extravagantes, autodefinições ou referências de empresários de sucesso. Isso é quase senso comum. Mas o conceito social de trabalho nos empurra na direção oposta. Se quisermos nos tornar mais produtivos, tudo o que precisamos fazer é dar meia-volta.
Tradução: Alexander Skakunov