Migrar calendários, contatos e tarefas do Outlook para o Zimbra

Publicamos anteriormente a instruçãosobre como migrar mensagens de e-mail do MS Exchange Server para o Zimbra OSE Server. No entanto, além de e-mails, itens como calendários, tarefas, contatos e muito mais precisam ser transferidos do MS Exchange para o Zimbra. Hoje isso pode ser feito através do uso de serviços em nuvem, bem como usando um aplicativo especial Zimbra Migration Wizard. As principais diferenças entre esses dois métodos são que o uso de serviços em nuvem para migração é pago, e também inclui a transferência de informações do servidor para um terceiro, o que não é muito seguro. Por sua vez, o uso do Zimbra Migration Wizard é gratuito e evita a transferência de dados para servidores de terceiros. A principal desvantagem deste método é queque os usuários terão que migrar por conta própria, enquanto ao executar uma migração para a nuvem, todas as ações necessárias podem ser realizadas pelo próprio administrador do sistema.







O Zimbra Migration Wizard foi descontinuado, mas ainda funciona e oferece suporte à migração de dados de um arquivo .PST exportado do Outlook.

Instruções para migrar um arquivo PST do Outlook para o Zimbra

1. Exporte os dados da caixa de correio do Outlook para um arquivo .pst usando as instruções oficiais da Microsoft



2. Baixe o arquivo do Zimbra Migration Wizard no site oficial do Zimbra. O aplicativo está disponível para versões de 32 bits e 64 bits do Windows.



3. Descompacte o arquivo, vá para a pasta com os arquivos descompactados e execute ZimbraMigration.exe. Para o correto funcionamento do aplicativo, o programa MS Outlook deve estar instalado no computador. Após os resultados da migração, e-mails, bem como dados de calendário, contatos e tarefas serão transferidos. Filtros de e-mail e configurações de resposta automática ausente não serão migrados.







4. Na janela que é aberta, na seção Arquivo PST, clique no botão ...







5. Selecione o arquivo .pst salvo







6. Clique no botão Avançar



7. Na janela que é aberta, preencha os campos usando os dados da sua conta :

• Host: example.ru
• Porta: 443
• Usar conexão segura: marcada
• Nome de usuário: o nome completo da sua conta
• Senha: a senha da sua conta

8. Clique no botão Avançar



9. Na janela que é aberta, defina as configurações de migração da caixa de correio:

• Tipos de item: permite selecionar os itens a serem transferidos para o Zimbra. Por padrão, Mail, Calendário, Contatos e Tarefas são selecionados. Recomendamos não usar este programa para transferir e-mails, pois o utilitário imapsync é mais adequado para esses fins.
• Additional Folders: , Zimbra. ,
• Additional Filters: , , Zimbra; ; ( );

10. Depois de configurar os parâmetros de migração, clique no botão Migrar



11. Um relatório sobre a migração bem-sucedida de dados do Outlook aparecerá na janela que será aberta. Para ver os detalhes do processo de migração, clique no botão Open Log File







12. Clique em Exit para sair do programa.Usando



uma versão mais antiga do aplicativo Zimbra Migration Wizard 8.7, você também pode migrar um perfil MAPI do Outlook inteiro. A vantagem deste método de migração é que, junto com os contatos, calendário e tarefas, as regras de processamento de e-mail são transferidas para o Zimbra, bem como as configurações do autoresponder "ausente".

Instruções para migrar o perfil do MS Exchange para Zimbra

1. Para migrar seu perfil do MS Exchange para o Zimbra, você precisará do MS Outlook instalado. A migração será impossível sem ele. Também presume-se que um perfil de usuário do MS Exchange foi adicionado ao MS Outlook. Esta migração só é possível no Zimbra Migration Wizard 8.7 e abaixo. Deve-se ter em mente que as versões anteriores têm suas próprias armadilhas. Por exemplo, ZMW 8.6 só funciona no Windows 7.



2. Selecione a opção Migração de usuário para iniciar a migração. Clique em Avançar







3. Na janela que é aberta, na seção Perfil do Outlook, selecione o perfil do administrador do servidor de e-mail MS Exchange e clique em Avançar.







4. Na janela que se abre, especifique o endereço do servidor Zimbra para o qual será realizada a migração, preencha os campos com os dados da sua conta:

• Hosname: example.ru
• Porta: 443
• Usar conexão segura: marcada
• Nome de usuário: o nome da sua conta Zimbra
• Senha: a senha da sua conta Zimbra

5. Na janela que é aberta, configure os parâmetros de migração do servidor de e-mail:

• Tipos de item: Permite selecionar os itens a serem transferidos para o Zimbra. Por padrão, Mail, Calendar, Contacts, Tasks, Mail Filtering Rules e Out of Office Autoresponder Settings são selecionados.
• Pastas adicionais: permite que você selecione pastas adicionais a serem transferidas para o Zimbra. Entre eles estão itens enviados, spam e lixo
• Additional Filters: , , Zimbra; ; ( );

6. Clique no botão Migrar para iniciar ou agendar a migração







7. A janela Resultados exibe informações sobre o sucesso do processo de migração para cada conta. Para obter informações mais detalhadas sobre a migração, você pode abrir o arquivo de log clicando no botão Abrir arquivo de log.



8. Clique em Sair para sair do programa e vá para o Zimbra para se certificar de que todos os dados foram migrados corretamente.







A migração também é possível usando as funções de importação de dados integradas no Zimbra. Usando as funções de importação de cliente web integradas, você pode importar calendários e contatos exportados nos formatos .iCal e .CSV do Outlook, respectivamente.



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