[Experiência pessoal] Como escolher o software para uma conferência online: cinco opções disponíveis

Durante a pandemia, muitas conferências foram online. Uma amiga minha da Smartcat organiza eventos online e eu gostaria de perguntar a ela quais ferramentas estão disponíveis para o lançamento de conferências em massa hoje. 

Este artigo é sobre como escolher uma plataforma para hospedar seus eventos online, quais recursos úteis têm diferentes produtos, qual classificação e quanto custam. Leia nosso material, experimente essas ferramentas em suas tarefas e escolha a plataforma certa para você.

Critérios de escolha

Com o início da pandemia, a maioria dos eventos foi interrompida, o resto foi movido online. O mercado de conferências foi tomado por uma onda de entusiasmo: os organizadores estavam em busca das melhores soluções. Microsoft Teams, Google Meet, YouTubeLive, Skype for Business, Webex, Zoom são apenas uma pequena parte de toda a variedade de tecnologias que os gerentes de eventos testaram. Já não estava preocupado com o catering e a procura de um site, mas sim com as oportunidades que existem para envolver o público. 

A febre da conferência também não passou pela equipe Smartcat. No início de abril de 2020, eles estavam escolhendo a plataforma perfeita para seu primeiro evento online, LocFromHome . Havia pouco tempo, mas muitos critérios. A ferramenta tinha que:

• manter uma transmissão de 12 horas;

  
  
  
  
  

• pule 4.000 registros;

  
  
  
  
  

• acomodar até 500 participantes por vez;

  
  
  
  
  

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Crowdcast

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Hopin

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Zoom

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Se pretende criar o seu próprio evento online, aconselho-o a experimentar diferentes abordagens. Existem muitas oportunidades agora. Veja quais ferramentas e plataformas existem no mercado, combine-as entre si, experimente. Mantenha-se atualizado e fique por dentro de todas as inovações da indústria de eventos - e com certeza tudo dará certo.