Eu sou um empresário individual no sistema tributário simplificado no setor de serviços, trabalho como uma pessoa só. Alguns empreiteiros são convidados a enviar-lhes os originais dos documentos de encerramento (atos).
Eu uso e-mail. Por um ano mando, Deus me livre, 20 cartas em formato A5. Cada um custa em média cerca de 30 rublos. Envio cartas normalmente, não registradas. Se não funcionar, enviarei novamente, mas ainda não aconteceu. Minhas despesas com a circulação de documentos postais, portanto, chegam a 20 * 30 = 600 rublos por ano.
Mas agora está na moda usar o EDF e alguns empreiteiros se oferecem para trocar documentos assinados com uma assinatura eletrônica. Bem, não me importo em salvar a natureza e o papel, comecei a estudar o assunto.
Porque Eu sou um programador, entendo algo em criptografia. A essência de uma assinatura digital eletrônica (EDS) é que você tem uma chave pública e uma privada. Qualquer documento pode ser assinado com uma chave privada e uma assinatura pode ser enviada ao cliente, que conterá a própria assinatura da assinatura e a chave pública, que pode ser usada para determinar se o documento está realmente assinado com essa chave. Bem, verifique a validade da chave nos centros de certificação, que levam ao Ministério das Comunicações da Federação Russa ao longo da cadeia de certificados.
Essencialmente o mesmo que imprimir. Comprei um selo e você pode colocar nos documentos.
Agora é aceito que a assinatura de um arquivo seja enviada junto com ele com o mesmo nome e extensão do arquivo e também com a extensão "sig". Assim, o destinatário pode verificar tal conjunto de arquivo + assinatura e, se houver, apresentá-lo ao tribunal ou às autoridades estaduais, como confirmação do documento original.
Mas o gerenciamento eletrônico de documentos (EDM) é uma concha sobre um EDS. Permite simplificar a transferência de arquivos com assinaturas, para armazenar o histórico de correspondência. Essencialmente o mesmo que uma caixa de correio hospedada, apenas com um provedor de criptografia.
Munido desse conhecimento, fui "perguntar o preço" pelo EDO. Imagine minha surpresa quando soube que o EDF custa 2.000 rublos e que o pacote mínimo inclui 200 pacotes para envio, o que é claramente excessivo para mim. Eu tenho uma ordem de magnitude menor - 20. Além disso, todos os provedores. EDI convencional, não integrado com 1C.
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Em geral, é hora de incorporar a assinatura de assinatura nas tags de metadados de um arquivo PDF. Nesse caso, apenas o corpo do arquivo PDF será utilizado para o hash da assinatura, sem metadados. Bem, ou todos os metadados, exceto os metadados de assinatura. Depois, você pode trocar documentos já assinados diretamente para PDF.
Essa será a SDE de uma pessoa saudável, não de um fumante, como acontece agora.