Consideramos as vantagens e desvantagens de mudar para plataformas de colaboração remota, os pontos que devem ser considerados antes da implementação, comparamos 11 soluções com base na tabela analítica ROI4CIO .
Enquanto as autoridades trabalham para conter a disseminação do mortal coronavírus, as rígidas restrições às viagens estão forçando as organizações a repensar suas operações. Em vez de visitar uma região onde um voo de volta poderia ser ameaçado com quarentena para manter os negócios, muitos estão se voltando para videoconferência, sincronização, compartilhamento de arquivos e outras soluções de trabalho remoto.
O trabalho remoto é benéfico ao incentivar a colaboração e o compartilhamento de conhecimento. É por isso que, mesmo antes da pandemia, a mudança para o teletrabalho e o número de ferramentas de teletrabalho cresceu significativamente. O mercado global de sincronização e compartilhamento de arquivos corporativos ( EFSS, sincronização e compartilhamento de arquivos corporativos) chegará a US $ 24,4 bilhões em 2027, acima dos US $ 3,4 bilhões em 2018.
O que é sincronização e compartilhamento de arquivos?
A tecnologia de sincronização e compartilhamento de arquivos foi projetada para o ambiente atual, onde os funcionários contam com vários dispositivos e independentemente do local de trabalho. Ele compartilha arquivos com vários usuários e dispositivos, mantendo as informações atualizadas por meio da sincronização. Por causa disso, os arquivos podem ser armazenados em qualquer instalação de armazenamento de dados aprovada e ter acesso remoto aos funcionários de qualquer dispositivo.
Usando ferramentas de sincronização e compartilhamento de arquivos empresariais
As empresas usam o EFSS para gerenciamento de conteúdo, colaboração e compartilhamento seguro de arquivos entre funcionários. Os serviços EFSS incluem recursos como comentários online, rastreamento de revisão de documentos e fluxos de trabalho.
As organizações costumam usar essa tecnologia como meio de evitar a troca indesejada de dados corporativos entre funcionários - para esse fim, os produtos progressivos da linha incluem recursos de segurança: autenticação, criptografia de dados, conteinerização. Alguns serviços EFSS permitem que os administradores de TI definam políticas de acesso que controlam quem na organização tem acesso ao conteúdo.
Principais benefícios do EFSS
Os benefícios de sincronizar e compartilhar arquivos em uma organização são visíveis para grandes e pequenas empresas.
O software fornece uma troca centralizada de arquivos - documentos de escritório, planilhas e arquivos multimídia (fotos, vídeo, áudio). Os usuários trocam arquivos em diferentes dispositivos com outras pessoas ou equipes. O EFSS permite que você trabalhe como um desktop tradicional em um dispositivo móvel e faça o trabalho a qualquer hora, em qualquer lugar.
Os administradores não podem apenas criar, editar e trocar arquivos, usar funções específicas de alguns EFSS - por exemplo, assinar arquivos PDF .
As soluções EFSS oferecemuso de arquivos ou pastas com várias configurações de permissão de leitura / gravação para o host. As funções e direitos do usuário são definidos de acordo com o nível desejado - "Proprietário", "Editor" e "Visualizador". Este controle de acesso ajuda a evitar que arquivos importantes sejam excluídos ou movidos sem permissão.
As configurações de armazenamento seguro podem ser na nuvem, no local ou híbrido. Esse recurso fornece escalabilidade para organizações com escritórios geograficamente dispersos. A integração com serviços de nuvem de terceiros , como Microsoft Office 365 e Azure AD, ajuda a estender as tecnologias de negócios existentes.
Riscos de segurança no trabalho remoto
Embora alguns empregadores temam que o teletrabalho reduza a produtividade, o verdadeiro problema é a segurança dos dados proprietários e essenciais dos quais as empresas atuais dependem.
Em uma rede corporativa, as equipes de TI podem proteger dispositivos facilmente, mas é mais difícil com acesso remoto. Fora da rede corporativa, os dispositivos são visados por cibercriminosos. Um ataque a endpoints inseguros pode expor as credenciais dos funcionários e permitir que um invasor obtenha acesso ao sistema da empresa. Mas isso não é motivo para abandonar a introdução da tecnologia, mas para pensar em todas as nuances antes de escolher um fornecedor.
O que procurar ao escolher um EFSS
Experiência do usuário A
aceitação do usuário é o primeiro teste de qualquer produto empresarial. Se sua solução de sincronização e compartilhamento de arquivos ficar aquém das expectativas de confiabilidade, funcionalidade e facilidade de uso, seus colegas simplesmente não a aceitarão.
A solução deve fornecer sincronização fácil e troca segura de dados de qualquer dispositivo, compartilhando dados dentro ou fora da organização, independentemente do tamanho do arquivo ou local da rede.
Um bom software vem com aplicativos integrados - por exemplo, um editor de conteúdo integrado que permite fazer mais coisas em um ambiente perfeito. Da mesma forma, você precisa fornecer fluxos de trabalho integrados entre ferramentas como o Microsoft Outlook para simplificar as tarefas comuns. Isso também inclui acesso off-line seguro e edição para garantir uma operação suave.
Segurança granular e controle de acesso
A segurança eficaz está no centro da solução de TI da EFSS, ajudando a reduzir o risco de vazamento de informações e a garantir a proteção. A solução deve fornecer os seguintes recursos:
- Vários controles de acesso, protocolos de autenticação seguros e políticas de autorização para garantir o nível certo de acesso para cada usuário
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Mobilidade para todos os dados na empresa
Os serviços de compartilhamento de arquivos pessoais de nível de consumidor são normalmente limitados pela localização da rede - os arquivos mais importantes estão fora do alcance dos usuários atrás da rede corporativa. Algumas organizações estão tentando contornar esse problema movendo os dados para um local mais acessível, mas as desvantagens dessa abordagem em termos de eficiência e escalabilidade são óbvias. O EFSS deve fornecer acesso a todos os dados corporativos necessários - incluindo unidades de arquivo de rede existentes, SharePoint, OneDrive for Business, sistemas de gerenciamento de conteúdo corporativo.
Opções de armazenamento flexíveis
Diferentes tipos de informações comerciais devem ser armazenados em locais diferentes. Alguns arquivos serão armazenados em um local para fins de compatibilidade, enquanto outros podem ser armazenados na nuvem para fácil gerenciamento.
Para alguns dados e aplicativos, a localização do armazenamento tem um impacto significativo no desempenho. Portanto, você precisa de uma solução flexível que forneça uma escolha de armazenamento na nuvem e armazenamento local e opções híbridas.
Integração com a infraestrutura existente
Para simplificar a instalação e administração, a solução EFSS deve se integrar à infraestrutura de TI existente, por exemplo, conectar-se ao Active Directory usando ferramentas SAML, incluindo ADFS, Ping, CA e Salesforce.com.
Integração com produtos de gerenciamento de mobilidade empresarial em todos os tipos de dispositivos
O primeiro dispositivo que vem à mente quando se pensa em sincronização são os smartphones: mas isso é apenas parte da imagem. Para trabalhar com eficácia em qualquer cenário de evento, os funcionários devem ter acesso à mesma funcionalidade EFSS em qualquer dispositivo que usem - tablets, smartphones, laptops, desktops e thin clients. O acesso deve ser gerenciado com uma solução de gerenciamento de mobilidade integrada (EMM). Isso permite que os departamentos de TI implementem e apliquem políticas consistentes de acesso e segurança por meio de um único ponto de administração.
Um aplicativo EFSS em dispositivos móveis deve ser capaz de reproduzir os recursos básicos de EMM, como gerenciamento de dispositivos móveis (MDM), para garantir a segurança dos dados, mesmo se o dispositivo for perdido ou roubado; gerenciamento de aplicativos móveis (MAM) - para isolar aplicativos e dados corporativos dos pessoais localizados no mesmo dispositivo.
Entendendo por que um sistema corporativo de compartilhamento de arquivos é necessário e qual o conjunto mínimo de ferramentas que ele deve fornecer, vamos continuar considerando soluções específicas. No artigo, eles são comparados entre si em termos de parâmetros: hospedagem de arquivo, tamanho máximo de arquivo, limitação de armazenamento de dados, Active Directory, plug-ins disponíveis, integração de aplicativos do Office 365, integração CASB, gerenciamento de política de segurança, preço. Selecionamos vários parâmetros para uma comparação introdutória: se você realmente quer se aprofundar na escolha de uma solução, recomendamos que se familiarize com a lista completa de características na tabela .
Google Drive
O Google Drive é um dos mais abrangentes e abrangentes serviços de sincronização e armazenamento em nuvem com recursos de colaboração.
A solução sincroniza automaticamente todos os dados com dispositivos móveis e computadores - cada dispositivo associado à sua conta recebe atualizações e exibe as alterações feitas.
O Google Drive é fácil de usar e é uma ótima opção para empresas que procuram um pacote de escritório confiável, mas não podem investir em softwares de escritório caros. O Drive vem carregado com ferramentas e recursos que provaram ser ótimos para colaboração empresarial e comunicações internas - Google Agenda, Hangouts.
A plataforma depende muito da pesquisa do Google e usa recursos familiares do Google: reconhecimento de imagem para visualizar fotos e alguns recursos de OCR para converter texto de fotos.
O Google diz que o Drive usa processamento de Inteligência Artificial para adivinhar quais documentos e pastas compartilhadas você pode precisar no topo de sua lista de arquivos. Os dados no disco são armazenados e transmitidos de forma criptografada. Você pode definir o acesso padrão a arquivos e pastas no painel de administração e as ferramentas de compartilhamento são simples e específicas - será difícil para alguém compartilhar acidentalmente um arquivo ou pasta.
Um dos maiores benefícios do Google Drive é que ele funciona bem com aplicativos de negócios de terceiros.
Adequado para:empresas de todos os tamanhos que precisam armazenar e compartilhar contatos, fotos, vídeos, planilhas, apresentações
Pagamento: versão gratuita com funcionalidade limitada, preço pago a partir de US $ 1,99 / mês / usuário
Interface
Hospedagem de arquivos: armazenamento em nuvem
Tamanho máximo do arquivo: 5 TB
Limite de armazenamento de dados: 15 GB grátis, pacote corporativo - até 1 TB
Active Directory: N / A
Integração CASB: sim
Plug-ins disponíveis: Google Mail,
integração de aplicativo MS Outlook Office 365: N / Um
gerenciamento de política de segurança: sim
OneDrive da Microsoft
OneDrive é uma ferramenta de gerenciamento de ativos digitais baseada na web que permite aos usuários acessar e compartilhar arquivos e fotos em dispositivos PC, Mac, Android e iOS.
Um recurso chave do OneDrive é sincronizar arquivos entre dispositivos e armazená-los com segurança online. No plano básico, cada usuário obtém 1 TB de armazenamento online para o trabalho, e as taxas corporativas oferecem armazenamento totalmente ilimitado.
O software se integra perfeitamente ao Microsoft Office (instalado e online). O OneDrive vence a concorrência disponibilizando até arquivos de PC que não foram especificamente carregados para armazenamento.
Ao salvar arquivos do Office (Word, Excel, PowerPoint) no OneDrive, você obtém benefícios adicionais: salvamento automático e recursos de colaboração avançados que permitem trabalhar em arquivos ao mesmo tempo com outros usuários. A recuperação de arquivos está disponível 30 dias após a exclusão.
Os aplicativos OneDrive para Android e iOS cobrem tudo que você precisa para armazenar e colaborar, incluindo a capacidade de acessar arquivos selecionados offline. Os aplicativos suportam a digitalização de documentos e cartões de visita.
Adequado para: Empresas de qualquer tamanho que procuram soluções baseadas na web para gerenciamento de arquivos, colaboração, digitalização de documentos
Pagamento: Versão gratuita disponível, preço pago a partir de $ 2 por mês por usuário
Interface
Hospedagem de arquivo: armazenamento em nuvem
Tamanho máximo de arquivo: 15 GB
Limitação de armazenamento: não limitado
Active Directory: N / A
Integração CASB: sim
Plug-ins disponíveis:
Integração de aplicativo MS Outlook Office 365: sim
Gerenciamento de política de segurança: sim
Colaboração de conteúdo por Citrix
O Citrix Content Collaboration leva o armazenamento e a comunicação em nuvem empresarial para o próximo nível, fornecendo uma solução completa baseada em uma plataforma de colaboração de conteúdo empresarial. A Citrix oferece armazenamento híbrido de arquivos e suporte de virtualização, colaboração sem comprometer a segurança.
A solução se destaca por sua interface de usuário minimalista e direta. A Colaboração de Conteúdo oferece uma variedade de integrações estratégicas com ecossistemas de terceiros, como Microsoft e Salesforce.
Na Colaboração de Conteúdo, você pode escolher o comprimento da senha e o tempo antes que ela expire. É possível salvar arquivos localmente para acesso e edição offline.
A ferramenta Citrix Content Collaboration eSignature integrada ajuda a digitalizar o processo de assinatura legal, entregando documentos para assinatura eletrônica a um usuário ou grupo por meio de um link seguro.
Adequado para: médias e grandes empresas com mais de 500 usuários configurados para implementar uma solução de gerenciamento de conteúdo e proteção de dados ponta a ponta, mantendo a documentação na Microsoft.
Pagamento: uma versão demo gratuita é fornecida por 90 dias, o preço é pago a partir de $ 9,23 por mês por usuário.
Interface
Hospedagem de arquivos: local, BYOC, armazenamento em nuvem
Tamanho máximo do arquivo: 10 GB
Limitação de armazenamento de dados:
Active Directory ilimitado : N / A
Integração CASB: sim
Plug-ins disponíveis: Google Mail,
integração de aplicativo MS Outlook Office 365: sim
Gerenciamento de política de segurança: sim
WorkSpaces por BlackBerry
WorkSpaces ( anteriormente Watchdox ) combina facilidade de uso com controle avançado de acesso a dados e segurança de documentos.
Com a segurança do WorkSpaces, os arquivos estão sempre protegidos com criptografia AES de 256 bits, não importa aonde vão, e o acesso é controlado mesmo depois que os dados saem do firewall.
Ao contrário de outras soluções EFSS, o Workspaces fornece aos administradores de sistema ferramentas de recuperação eficientes. Ajuda a limitar e minimizar os danos de ataques, permitindo que você congele contas de usuário afetadas e trabalhe seletivamente com arquivos infectados. Controles refinados permitem que os administradores revertam usuários, arquivos e pastas infectados para versões anteriores ao ataque sem perder desempenho.
Para segurança, privacidade e conformidade de relatórios, os espaços de trabalho fornecem registros de atividades.
Para começar a colaborar, você só precisa criar um espaço de trabalho e conceder permissão de edição a grupos e indivíduos. O modo somente visualização permite que os usuários anotem e anotem arquivos em um aplicativo de navegador HTML5 seguro.
Adequado para: Empresas em todos os setores que precisam rastrear / enviar arquivos, proteger dados de ameaças externas e ransomware, restringir o acesso aos dados para usuários autorizados.
Pagamento: versão demo gratuita é fornecida, o preço é pago a partir de $ 15,00 por mês por usuário.
Interface
Hospedagem de arquivos: local, armazenamento em nuvem
Tamanho máximo do arquivo: 10 GB
Limitação de armazenamento: 20 GB para armazenamento ilimitado
Active Directory: sim
Integração CASB: N / A
Plug-ins disponíveis:
Integração de aplicativo MS Outlook Office 365: sim
Gerenciamento de política de segurança: sim
Dropbox Business
A versão comercial do Dropbox herdou a simplicidade e a funcionalidade de uma solução personalizada com baixo custo. O Dropbox oferece acesso ilimitado à recuperação de arquivos, permitindo que você conte com os dados mesmo meses após a exclusão.
Definir senhas e permissões é uma opção para todos os arquivos do Dropbox, mas o sistema também oferece uma camada adicional de segurança - um link de expiração para acesso a arquivos temporários. O recurso de apagamento remoto protege seus arquivos se o dispositivo for roubado.
O Dropbox Business alivia a carga da equipe de TI para atribuir e gerenciar permissões, aprovações de dispositivos e logon único (SSO). Embora o armazenamento e o compartilhamento sejam os pontos fortes do Dropbox Business, a capacidade de visualizar e editar arquivos no ou do Dropbox é bastante limitada.
Adequado para: empresas de todos os tamanhos.
Pagamento: uma versão demo gratuita é fornecida por 30 dias, o preço é pago a partir de $ 12,50 por mês por usuário.
Interface
Hospedagem de arquivos: armazenamento em nuvem
Tamanho máximo de arquivo: 20 GB
Limitação de armazenamento de dados: não limitado
Active Directory: sim
Integração CASB: sim
Plug-ins disponíveis: Google Mail,
integração de aplicativo MS Outlook Office 365: sim
Gerenciamento de política de segurança: sim
Secure Enterprise Content Platform por Egnyte
Egnyte é uma plataforma de conteúdo moderna que fornece controle centralizado e proteção de arquivos, acesso rápido para os usuários aos dados, independentemente do tamanho do arquivo, dispositivo ou localização.
A interface do Egnyte Connect será familiar para os usuários - parece um gerenciador de arquivos de desktop normal. Egnyte Business oferece várias opções para usar o serviço fora da interface da web. Egnyte Drive é a unidade mapeada. É importante notar que Egnyte usa sua própria interface de programação de aplicativo (API) e não depende de Web Distributed Authoring and Versioning (WebDAV), que tradicionalmente tem problemas de segurança e funcionais. Os arquivos copiados de e para uma unidade mapeada se comportam exatamente como se tivessem sido transferidos para uma unidade de rede mapeada.
Além disso, há sincronização de área de trabalho Egnyte. Funciona de maneira semelhante a outros aplicativos como o Dropbox, onde você especifica uma pasta específica para sincronizar arquivos com o serviço.
Ideal para: Pequenas e Médias Empresas em busca de uma ferramenta de gerenciamento de dados colaborativa que possa modernizar sua infraestrutura com compartilhamento seguro de arquivos.
Pagamento: uma versão demo gratuita é fornecida por 15 dias, o preço é pago a partir de US $ 8 por mês por usuário.
Interface
Hospedagem de arquivos: local, armazenamento em nuvem
Tamanho máximo de arquivo: 10 GB
Limite de armazenamento de dados: de 1 a 10 TB dependendo do plano de tarifas
Active Directory: sim
Integração CASB: sim
Plugins disponíveis: Google Mail,
integração de aplicativos MS Outlook Office 365: sim
Gerenciamento políticas de segurança: sim
Syncplicity by Axway
Syncplicity é um armazenamento em nuvem de nível empresarial para compartilhamento e sincronização de arquivos.
Syncplicity permite que você sincronize qualquer pasta em seu disco rígido com a nuvem. Os benefícios deste software são nenhuma restrição de tamanho de arquivo, pastas compartilhadas protegidas por senha, um cliente de desktop fácil de usar e backup e recuperação de arquivos.
A solução oferece o envio de arquivos grandes por meio de links compartilhados seguros com senhas adicionais e datas de validade. É possível monitorar e rastrear downloads de links compartilhados.
O sistema fornece acesso aos arquivos independentemente do dispositivo usado, a solução oferece suporte ao modo offline.
Syncplicity usa criptografia AES-256 em seus servidores para proteger os dados em trânsito e em repouso. As chaves de criptografia são armazenadas em um datacenter separado, em vez de nas instalações onde os dados do cliente são armazenados. Syncplicity também oferece suporte à autenticação de dois fatores para contas.
Indicado para: para organizações de médio e grande porte que necessitem de migração de dados, proteção e backup de documentos, substituição de hospedagem de arquivos.
Pagamento: a partir de $ 60,00 por ano por usuário
Interface
Hospedagem de arquivos: local, armazenamento em nuvem
Tamanho máximo de arquivo: 10 GB
Limitação de armazenamento:
Active Directory ilimitado : sim
Integração CASB: N / A
Plug-ins disponíveis:
Integração de aplicativo MS Outlook Office 365: sim
Gerenciamento de política de segurança: sim
Box by Box Inc.
O Box oferece armazenamento seguro em nuvem e compartilhamento de arquivos ao mesmo tempo em que adiciona recursos importantes de sincronização e colaboração. O Box se destaca da concorrência por não limitar a quantidade de espaço de armazenamento e o número de usuários.
O baixo custo inicial dos planos demonstra o foco em equipes pequenas. Conforme os planos mudam, a Box está expandindo seus recursos e capacidades para atender às necessidades de empresas de médio porte e até mesmo de clientes corporativos com conformidade regulatória e de segurança, automação de fluxo de trabalho e políticas de senha de que necessitam.
Uma vez instalado o software no computador, ele cria uma subpasta em um local adequado para você, chamada "Box", e tudo o que estiver nela será sincronizado com o serviço na nuvem. O Collaboration oferece visualização e comentários em documentos do Microsoft Word no Box. Você também pode bloquear um arquivo, baixar uma nova versão, movê-lo ou copiá-lo.
Os usuários que possuem contas do Box podem compartilhar seus arquivos e pastas ao mesmo tempo. Se os dados precisarem ser compartilhados com usuários externos, um link público será criado.
Indicado para: pequenas e médias empresas que desejam automatizar o processo de armazenamento de arquivos.
Pagamento: versão gratuita com funcionalidade limitada, uma versão demo gratuita é fornecida, o preço pago começa em $ 5 por mês por usuário
Interface
Hospedagem de arquivos: armazenamento em nuvem
Tamanho máximo do arquivo: 5 GB
Limitação de armazenamento de dados: ilimitado
Active Directory: sim
Integração CASB: sim
Plug-ins disponíveis:
Integração de aplicativo MS Outlook Office 365: sim
Gerenciamento de política de segurança: sim
Firewall de conteúdo empresarial da Accellion
Com o firewall de conteúdo corporativo da Accellion, os funcionários remotos obtêm a mesma proteção de dados em casa e no escritório. A Accellion garante a segurança dos canais de comunicação, incluindo e-mail, compartilhamento de arquivos, aplicativos corporativos, formulários da web, SFTP, MFT e telefones celulares.
Trabalhando em casa com a Accellion, os funcionários usam uma única plataforma para compartilhar informações confidenciais com total segurança e controle.
Todos os arquivos na plataforma - carregados, enviados e recebidos - são registrados e verificados quanto à conformidade com os regulamentos de privacidade GDPR, HIPAA, CCPA. A plataforma oferece aos funcionários acesso seguro a sistemas de negócios conectados - Salesforce, Oracle, Office 365 e SAP, nuvem e armazenamento de conteúdo local - Box, OneDrive e SharePoint.
Os usuários do SDK e API móveis corporativos podem desenvolver aplicativos com acesso seguro, edição e compartilhamento de conteúdo em qualquer tipo de dispositivo.
Adequado para: empresas e organizações governamentais que empregam 500 ou mais funcionários; indústrias que lidam com dados confidenciais.
Pagamento: uma versão demo gratuita é fornecida por 14 dias, o preço é pago a partir de $ 15 por mês por usuário.
Interface
Hospedagem de arquivos: local, BYOC
Tamanho máximo do arquivo: 2 GB
Limite de armazenamento: até 1 TB dependendo do plano de tarifas
Active Directory: sim
Integração CASB: N / A
Plug-ins disponíveis: Google Mail, MS Outlook
Integração do aplicativo Office 365: sim
Gerenciamento de políticas segurança: sim
FileCloud por CodeLathe
FileCloud é uma solução de software que fornece uma plataforma de hospedagem e compartilhamento confiável e segura de arquivos para organizações de todos os tamanhos.
Essas são ferramentas confiáveis para gerenciar e monitorar milhares de usuários, milhões de arquivos e até vários sites. Você pode armazenar e compartilhar arquivos em seu servidor e na plataforma da web.
O servidor e o armazenamento da web sincronizarão automaticamente os arquivos dos dispositivos para a sua versão do servidor FileCloud. Com este recurso, os backups não são mais um problema: basta definir uma programação para o FileCloud sincronizar automaticamente os arquivos locais. A função “Compartilhar arquivos publicamente” está disponível usando acesso protegido por senha.
Para empresas com implantações em grande escala, o FileCloud oferece recursos que abrangem multilocação, automação de fluxo de trabalho, replicação de filial e personalização de fluxos de trabalho complexos e requisitos de sistema por meio de APIs e integrações de terceiros. O software é compatível com vários aplicativos, plug-ins e add-ons, como Microsoft Office, Gmail, Outlook, Zapier.
Indicado para: grandes e médias empresas, escritórios de advocacia, serviços de TI.
Pagamento: uma versão demo gratuita é fornecida por 14 dias, o preço é pago a partir de $ 50 por ano por usuário (a partir de 20 usuários).
Interface
Hospedagem de arquivos: local, armazenamento em nuvem
Tamanho máximo do arquivo: ilimitado
Limitação de armazenamento: ilimitado
Active Directory: sim
Integração CASB: N / A
Plug-ins disponíveis:
Integração do aplicativo MS Outlook Office 365: sim
Gerenciamento da política de segurança: N / A
OwnCloud
OwnCloud é uma plataforma de código aberto para sincronização e compartilhamento de arquivos por meio de uma interface da web.
Fornece navegação segura, compartilhamento e sincronização de dados em todos os dispositivos, mantendo o controle do usuário sobre os processos. Uma API aberta e poderosa torna a plataforma extensível para aplicativos e plug-ins, permitindo que você trabalhe com qualquer tipo de armazenamento de dados.
Os usuários podem acessar facilmente seus dados usando aplicativos nativos para Android e iOS. O cliente desktop permite sincronizar arquivos de trabalho e home, atualizando constantemente os dados das pastas selecionadas. Também está disponível o envio de links públicos protegidos por senha. Os recursos de colaboração permitem que você edite documentos, anote fotos e faça chamadas de vídeo.
Calendários e contatos são compartilhados. Os documentos de texto são editados online, enquanto a leitura de arquivos PDF, a visualização de vídeos e fotos está disponível. O software inclui um fluxo de atividades e notificações sobre processos relacionados a dados.
Ideal para: Indústrias que lidam com dados confidenciais ou precisam de regulamentação especial de segurança e conformidade.
Pagamento: versão gratuita com funcionalidade limitada; uma versão demo gratuita é fornecida por 14 dias; o preço é pago a partir de $ 3 600 por ano para 50 usuários.
Interface
Hospedagem de arquivo: local
Tamanho máximo do arquivo: 10 GB
Limitação de armazenamento de dados: não limitado
Active Directory: sim
Integração CASB: N / A
Plug-ins disponíveis: N / A
Integração do aplicativo Office 365: sim
Gerenciamento de política de segurança: sim
Para ROI4CIO preparado por Natalka Cech