Olá! Há menos de um mês, consegui um emprego como programador no Office 2030. Em que difere dos escritórios em 2019? A diferença mais importante é que ele não existe.
Ou melhor, não é assim. Claro que sim. É apenas virtual.
Todos os dias depois de acordar e dos rituais matinais habituais, sento-me no meu local de trabalho. A regra principal é começar a trabalhar antes das 10:00. A partir de agora, os compromissos podem ser marcados no calendário. Eu tenho o mínimo: DSM diário (reunião standup diária) pela manhã, isso geralmente é tudo. Às vezes preciso de ajuda e depois posto sobre isso no Slack. Via de regra, há um colega que pode ligar imediatamente diretamente pelo chat e me ajudar. Claro, às vezes você precisa escrever pedindo ajuda ao líder, mas isso é mais exceção do que regra.
Como moro em uma vila, não há colegas próximos a mim, mas em cidades onde moram cinco ou mais de nossos funcionários, existe a oportunidade de se reunir em espaços de coworking. Cerca de 40% dos nossos rapazes fazem exatamente isso: por exemplo, pessoas casadas com filhos, e não só. Tenho 150 km até o centro mais próximo. Não, não, mas uma vez por mês eu dirijo para os caras.
Além da rotina, temos videoconferências bacanas para desenvolvedores, onde todos podem participar da discussão de um problema urgente da outra equipe. Temos muitas equipes e projetos também. Nessas reuniões, trocamos experiências uns com os outros. Anteriormente, essa não era uma prática muito comum, mas no escritório de 2030 os caras já faziam isso há 10 anos.
Também gostaria de apontar uma documentação muito boa para todas as ferramentas internas. Estou muito feliz que em todos os projetos os caras usem o mesmo estilo de código, o mesmo fluxo de trabalho com tarefas e outras coisas básicas padronizadas. Isso permite que colegas de outros projetos me ajudem e, em seis meses, eu mesmo poderei ajudar os recém-chegados em qualquer projeto.
Nas primeiras duas semanas, meu líder me ligou todos os dias, conversamos sobre perguntas de rotina de trabalho e uma tonelada de meus por que. Por que estamos fazendo isso e isso não é? Por que o estilo é assim? Por que não pode ser diferente? Etc. Em seguida, fizemos uma programação regular de nossa sincronização - a cada duas semanas. Além disso, vejo regularmente o chefe do departamento (chefe, este é o gerente do meu líder) - sim, uma vez a cada 2 meses, mas é! Sobre esses blues, também faço perguntas e ele fala sobre alguns planos para o ano que vem. Tudo isso é interessante, claro, mas vivo de lançamento em lançamento, quais são os anos que virão? E os planos tendem a mudar com frequência.
Dizem que muito em breve haverá uma reunião! É assim que as festas corporativas são chamadas agora, porque quase todo mundo precisa voar para um lugar para bater um papo ao vivo. Claro, o escritório 2030 paga por tudo - você não precisa gastar dinheiro com aluguel permanente de um grande prédio no centro de Moscou.
O evento é mais como uma conferência. No primeiro dia, há muitas apresentações da alta administração. É legal que você possa abordá-los e fazer qualquer pergunta: escrever uma mensagem pessoal no Slack pode ser meio idiota, mas aqui está uma ótima oportunidade de bater um papo com CEO, COO, CTO, CPO, CFO e qualquer pessoa.
À noite - alcopati com colegas. Embora eu não beba, também tenho algo para fazer - e, a propósito, há muitos abstêmios. A propósito, o evento acontece com mais frequência em Chipre ou na Grécia. Ouvi dizer que foi várias vezes na Itália e na Espanha.
Agora vamos resumir. O que nos espera no escritório do futuro?
- O próprio conceito de "escritório" desaparecerá para sempre.
Grandes empresas estão reformando-o em pequenos espaços de coworking nas cidades ou simplesmente permitindo que os funcionários trabalhem em casa. Isso é conveniente porque não há necessidade de alugar um grande escritório central, o que libera uma parte considerável do orçamento. O mesmo se aplica a vários pãezinhos de escritório, se forem agora. Tudo isso pode ser redirecionado para outras necessidades dos colaboradores, mais relevantes no formato remoto. Além disso, pela própria experiência, podemos afirmar que a produtividade de muitos funcionários não sofre com a transferência para o home office, apenas aumenta.
- A maioria das comunicações é realizada por meio de mensagens instantâneas e comunicações de vídeo.
Isso decorre da falta de um escritório centralizado. Esse meio de comunicação tem suas vantagens e desvantagens, não sendo excluído pela presença de um escritório clássico, mas torna o funcionário mais acessível para assuntos urgentes. Assim, mais informações são documentadas por escrito e, então, é mais fácil relembrá-las do que após conversas orais.
- Para facilitar a integração, os projetos têm um Wiki dedicado com vários guias e tutoriais.
Isso é conveniente para novos funcionários: todas as informações necessárias no início estão bem e claramente estruturadas e contidas em um só lugar. Se a resposta não for encontrada imediatamente, existem contatos com os quais você pode entrar em contato sobre um assunto interessante.
- As contratações são feitas sem referência ao local de residência, o que permite equiparar os salários "Moscou" aos regionais.
A demanda de pessoas por trabalho remoto é grande agora. A transição de um número cada vez maior de empresas para esse formato de trabalho amplia o leque de especialistas disponíveis para contratação, embora isso agregue ao departamento de RH - afinal, há muito mais candidatos em todo o país, ou mesmo no mundo, do que em uma região. E como todo mundo começa a caçar não na cidade, mas no campo, verifica-se que os próprios patrões aquecem o mercado estadual.
Como regra, o registro legal de um funcionário para trabalho remoto não é mais difícil do que para um escritório. Em nosso caso, apenas um pedido adicional é adicionado para transferir o funcionário para o trabalho remoto.
No entanto, existem algumas nuances aqui. A legislação geralmente acompanha as novas tendências. Regra básica: o funcionário deve trabalhar no país de constituição da empresa. Caso contrário, dificilmente o empregador poderá comprovar a existência do empregado, as atividades da empresa e, consequentemente, a legitimidade do negócio.
Para operações transfronteiriças, existem as seguintes opções principais:
- a viagem de negócios é uma opção temporária;
- A recolocação com emprego oficial é a forma mais correta, mas cara e inflexível: uma vez por mês você não poderá trabalhar em escritórios diferentes e nem todos concordarão com a recolocação;
- trabalho remoto (de casa ou do escritório) - esta opção não existe legalmente em todos os lugares. Assim, ao contrário da Rússia em 2020, em 2030 uma lei sobre trabalho remoto já foi adotada. E, por exemplo, Estônia, Barbados, Geórgia e Bermudas têm vistos para funcionários remotos.
Esta é apenas uma variante da visão de quais tendências podem afetar os escritórios do futuro na indústria de TI, inspirada pelas mudanças que as condições pandêmicas nos impuseram. Talvez você tenha outras opiniões sobre este assunto? Com o que você concorda ou não, vamos discutir.