Existem muitos sistemas de contabilidade para pequenas empresas, além da posição de monopólio dos produtos 1C no mercado russo. Existem, por exemplo, soluções especializadas em nuvem e serviços bancários online, que podem ser acessados juntamente com serviços de liquidação e em dinheiro. Para todos os produtos populares, você deve pagar regularmente uma quantia razoavelmente decente, o que se justifica na presença de funcionários contratados e processos de negócios bastante complexos. No caso de um empresário trabalhar sozinho e aplicar um sistema de tributação simplificado, não faz sentido pagar de 5 a 10 mil rublos por ano apenas pelo direito de manter registros contábeis e apresentar uma declaração de imposto de renda. Em um breve artigo, tentaremos descobrir como a microempresa pode economizar algum micro dinheiro usando programas alternativos.
Quais são os desafios?
Os fornecedores de sistemas contábeis caros assustam os empreendedores ao mudarem constantemente os formulários de relatório: eles dizem, só acompanhamos as iniciativas dos legisladores e reguladores e, portanto, corremos o risco de receber uma multa devido à introdução prematura de mudanças no programa de desenvolvedores terceirizados. Para empresas bastante grandes, com diferentes tipos de atividades, funcionários e relatórios complexos, isso é bem verdade, já que mesmo um contador qualificado não é fácil de controlar uma impressora maluca.
Vamos tentar entender como o problema é relevante para um microempreendedor solo que usa o sistema tributário simplificado, possivelmente combinando este regime especial com patentes. Vamos dividir as tarefas relacionadas à contabilidade e relatórios que podem surgir, pelo menos teoricamente:
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À primeira vista, nosso IP esférico no vácuo tem muitos problemas. Na verdade, não é esse o caso. Externamente, ele geralmente emite impostos e contribuições para o estado para si mesmo, bem como um único documento - uma declaração de imposto no formato aprovado. É aqui que termina o relatório de impostos, e de nosso IP contábil, precisamos apenas de um livro de receitas e despesas (KUDiR). Para conduzir negócios, um empresário precisa apenas trabalhar com contabilidade primária, contabilidade financeira e integração com bancos. A necessidade de aceitar pagamentos de pessoas físicas, manter registros de mercadorias em um depósito ou, digamos, combinar uma tributação simplificada com uma patente pode complicar um pouco as coisas, mas a diferença não é fundamental.
Rosstat periodicamente solicita algum tipo de relatório, mas na prática isso raramente acontece: uma vez a cada cinco anos com observação contínua, no resto do tempo o departamento não está interessado em pequenas coisas. Para evitar multas, basta conferir no sitea necessidade de enviar os formulários apropriados (avisos em papel não podem ser recebidos), baixar os formulários, preenchê-los em Excel e enviá-los às autoridades - esse processo não requer automação. Quanto ao KUDiR, pode ser guardado eletronicamente em qualquer sistema de contabilidade e impresso apenas se a repartição de finanças exigir papel para verificação. A prática mostra que a probabilidade desse evento tende a zero, pois o fisco não está particularmente interessado nos pequenos empresários, desde que dêem ao Estado a devida parcela dos lucros e não façam transações duvidosas.
Quais soluções o mercado oferece?
Existem muitas ferramentas para automatizar a vida difícil de um pequeno empresário individual e, portanto, elas precisam ser classificadas com uma lista das principais vantagens e desvantagens:
- Versão em caixa de 1C: Enterprise para pequenas empresas (configuração "Simplificada" e isso é tudo). À primeira vista, o produto é barato, mas comprar e esquecer não é de 1C, porque numa partida baixa já existe um franqueado com uma ordenhadeira em forma de contrato de ITS. Um empresário individual sozinho não parece precisar disso, mas caso contrário, você não receberá atualizações por meio do portal. Você terá que pagar pela versão local do 1C regularmente, aguente;
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1C: a empresa tem alguns concorrentes. Existem vários sistemas ERP para grandes empresas e também soluções simples para pequenas empresas. Os últimos são geralmente shareware: você terá que comprar recursos e / ou suporte adicionais. É especialmente agradável que esses programas não só possam ser baixados e instalados, mas também atualizados gratuitamente. Aqui está uma lista longe de ser completa de alternativas 1C: FE USN 2 , Info-Enterprise , Business Pack e Svoya Tekhnologiya... Em termos de funcionalidade, são inferiores às soluções do líder de mercado, mas é mais fácil para quem não tem formação em contabilidade trabalhar com programas alternativos. Para o teste, escolhemos as duas primeiras opções para a combinação ideal dos recursos da versão gratuita, usabilidade, frequência de atualizações e o custo das licenças comerciais.
Como implantar?
Os programas de contabilidade de shareware não são particularmente exigentes em recursos e funcionam mesmo no Windows XP. Você pode implantá-los em seu computador local ou em um servidor virtual barato. As vantagens da segunda opção são que não há necessidade de compra e manutenção de equipamentos e a possibilidade de acessar o sistema de qualquer lugar do mundo onde haja Internet. Usando VDS, não é difícil organizar o trabalho remoto multiusuário, se tal necessidade surgir repentinamente. Não são necessárias tarifas caras para isso: todos os testes foram executados em uma máquina com configuração mínima e Windows Server 2012.
Em seguida, você precisa baixar o kit de distribuição selecionado e instalá-lo no servidor virtual.
Vamos começar com SP USN 2 . O programa também requer o .NET Framework 2.0 ou superior para funcionar. Com um faturamento anual de até 1 milhão de rublos, pode ser usado gratuitamente e, com um faturamento maior, a licença custa 1.000 rublos por ano. O usuário tem acesso às funções de contabilidade financeira (transações bancárias e em dinheiro), trabalhando com documentos primários, cálculo automático de impostos e contribuições, preparação de relatórios fiscais e outros recursos, incluindo integração com sistemas de EDM e um banco cliente, um designer de contrato e uma variedade de livros de referência. Apenas o sistema tributário simplificado de 6% é apoiado sem funcionários. Depois de lançado, o programa verifica regularmente se há atualizações no site do desenvolvedor.
As capacidades de contabilidade do Info-Enterprise são muito mais amplas , além disso, o desenvolvedor oferece outros produtos, e a entrega gratuita inclui contabilidade fiscal para diferentes regimes fiscais (ORN, USN, USN com base em uma patente, imposto agrícola unificado, UTII), trabalho com documentos primários, contabilidade financeira , interação com bancos e caixa. Também disponível gratuitamente o módulo "Salário", cadastro de pessoal, relatórios internos e análises multidimensionais. A versão gratuita carece de recursos multiusuário, programação incorporada, bem como algumas funções adicionais e integração com outros produtos de desenvolvedor para automação empresarial complexa. Uma comparação detalhada das versões está disponível no site .
Analisamos um programa simples para empreendedores individuais no sistema tributário simplificado 6% sem funcionários e um desenvolvimento avançado adequado para uma empresa maior. A conclusão é simples: a Rússia tem sistemas de contabilidade atualizados que podem ser usados gratuitamente. Eles são bem feitos, mas, para fazer a escolha certa, é melhor que os empreendedores implantem os programas eles mesmos. Para testes, recomendamos o uso de nosso servidor virtual )
Se o assunto interessar aos leitores do blog, iremos estudá-lo com mais detalhes. Muitas coisas interessantes permaneceram nos bastidores: integração do aplicativo de contabilidade lançado no VDS com sistemas EDM legalmente significativos, relatórios remotos, trabalho com caixas registradoras, etc.
