Hardware próprio ou nuvem: considere o TCO

Mais recentemente, a Cloud4Y hospedou um webinar sobre TCO, que é a propriedade total do equipamento. Recebemos muitas perguntas sobre este tópico e isso mostra o desejo do público em entendê-lo. Se você estiver ouvindo sobre o TCO pela primeira vez ou quiser entender como avaliar corretamente os benefícios de usar sua própria infraestrutura ou de nuvem, você deve procurar em cat .



Quando se trata de investir em novo hardware e software, frequentemente há disputas sobre qual modelo de infraestrutura usar: no local, soluções de plataforma em nuvem ou híbrido? Muitas pessoas escolhem a primeira opção porque é “mais barata” e “está tudo à mão”. O cálculo é muito simples: os preços dos equipamentos "próprios" e os custos dos serviços dos provedores de nuvem são comparados, após o que se tira as conclusões.



E essa abordagem está errada. Cloud4Y explica por quê.



Para responder corretamente à pergunta "quanto custa seu equipamento ou a nuvem", você precisa estimar todos os custos: capital e operacional. É com esse propósito que o TCO foi inventado - custo total de propriedade. O TCO inclui todos os custos que estão direta ou indiretamente associados à aquisição, implementação e operação de sistemas de informação ou do complexo de software e hardware da empresa.



É importante entender que o TCO não é apenas um valor fixo. É a quantidade de recursos que uma empresa investe desde o momento em que se torna proprietária do equipamento até o momento de se desfazer dele. 



Como o TCO foi inventado



O termo TCO (custo total de propriedade) foi introduzido oficialmente em circulação pela consultoria Gartner Group na década de 80. Ela o usou originalmente em sua pesquisa para calcular o custo financeiro de possuir computadores Wintel e, em 1987, finalmente formulou o conceito de custo total de propriedade, que era usado nos negócios. Acontece que o modelo de análise do lado financeiro do uso de equipamentos de TI foi criado no século passado!



A seguinte fórmula para calcular o TCO é considerada de



uso geral : TCO = Custo de Capital ( CAPEX ) + Custo Operacional ( OPEX )



Os custos de capital (ou único, fixo) implicam apenas no custo de aquisição e implementação de sistemas de TI. Eles são chamados de capital, uma vez que são necessários uma vez, nos estágios iniciais de criação de sistemas de informação. Eles também carregam consigo custos recorrentes subsequentes:



  • Custo de desenvolvimento e implementação de projetos;
  • Custo dos serviços de consultores externos;
  • É necessária a primeira compra do software básico;
  • Primeira compra de software adicional;
  • Primeira compra de hardware.


Os custos operacionais surgem diretamente da operação dos sistemas de TI. Eles incluem:



  • O custo de manutenção e modernização do sistema (salários de pessoal, consultores externos, terceirização, programas de treinamento, obtenção de certificados, etc.);
  • Custos para gerenciamento de sistemas complexos;
  • Os custos associados à operação ativa dos sistemas de informação pelos usuários.


Não é por acaso que o novo método de cálculo de custos passou a ser procurado pelas empresas. Além dos custos diretos (custo do equipamento e salários do pessoal de manutenção), existem também os custos indiretos. Isso inclui salários de gerentes que não estão diretamente envolvidos no trabalho com o equipamento (CIO, contador), despesas com publicidade, pagamento de aluguel, despesas com entretenimento. Existem também despesas não operacionais. Significam pagamentos de juros sobre empréstimos e títulos de uma organização, perdas financeiras devido à instabilidade das moedas, penalidades na forma de pagamentos a contrapartes, etc. Esses dados também devem ser incluídos na fórmula de cálculo do custo total de propriedade.



Exemplo de cálculo



Para deixar mais claro, vamos listar todas as variáveis ​​em nossa fórmula de TCO. Vamos começar com as despesas de capital com hardware e software. Incluímos no custo total:



  • Equipamento de servidor
  • Armazenamento
  • Plataforma de virtualização
  • Equipamentos de segurança da informação (gateways de criptografia, firewall, etc.)
  • hardware de rede
  • Sistema de backup
  • Internet (IP)
  • Licenças de software (software antivírus, licenças da Microsoft, 1C, etc.)
  • Tolerância a desastres (duplicação para 2 centros de dados, se necessário)
  • Hospedagem no data center / aluguel extra. quadrados


Dos custos associados, você deve levar em consideração:



  • Projeto de infraestrutura de TI (contratação de um especialista)
  • Instalação e comissionamento de equipamentos
  • Custos de manutenção da infraestrutura (salários e suprimentos da equipe)
  • Lucro perdido


Vamos fazer um cálculo para uma empresa:















como você pode ver neste exemplo, as soluções em nuvem não são apenas comparáveis ​​em preço ao local, mas ainda mais baratas. Sim, para obter números objetivos, você precisa calcular tudo sozinho, e isso é mais difícil do que o habitual dizer que “seu próprio hardware é mais barato”. No entanto, a longo prazo, uma abordagem escrupulosa sempre acaba sendo mais eficaz do que superficial. O gerenciamento eficaz dos custos operacionais pode reduzir significativamente o custo total de propriedade da infraestrutura de TI e economizar parte do orçamento que pode ser gasto em novos projetos.



Além disso, existem outros argumentos para as nuvens. A empresa economiza dinheiro eliminando compras únicas de equipamentos, otimiza a base tributária, ganha escalabilidade instantânea e reduz os riscos associados à propriedade e gerenciamento de ativos de informação.



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