Por que as opções antigas de monitoramento de desempenho de funcionários não são adequadas para teletrabalho

O controle remoto é a tendência deste ano. Tanto os funcionários quanto as próprias empresas estão interessados ​​na transição para esse formato de trabalho. O primeiro - quer se livrar do tempo gasto na estrada, o segundo - da necessidade de pagar o aluguel dos escritórios vazios. Uma transição rápida requer mão de obra e recursos - os gerentes nem sempre usam ferramentas populares, como serviços em nuvem, para implantar e configurar locais de trabalho remotos , e ainda mais frequentemente eles tentam implementar ferramentas clássicas de "escritório" para apoiar os processos de negócios.



Isso também acontece com serviços de monitoramento de desempenho de funcionários, mas na prática essa abordagem - sem se adaptar a um formato remoto - não leva a nada de bom.





Foto - AltumCode - Unsplash



Controle remoto incomum



Em muitas empresas, ao assinar um contrato de trabalho, os funcionários concordam que sua produtividade será avaliada por meios técnicos - por exemplo, câmeras de vídeo e telemática. Essas soluções, sendo implementadas offline com competência , realmente trazem benefícios. Um dos maiores varejistas ocidentais tem usado um sistema de sensor na área de caixa por vários anos . Ele analisa as conversas entre clientes e caixas usando tecnologias de reconhecimento de voz. É assim que a loja determina o quão bem os funcionários estão fazendo seu trabalho para melhorar a satisfação do cliente. Outro varejista online usa sensores para analisar os movimentos dos funcionários do depósito e otimizar suas rotas.



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Além dessas tarefas, os gerentes estão cada vez mais exigindo que os controladores remotos instalem keyloggers e todos os tipos de rastreadores de tempo em seus computadores pessoais. Alguns executivos vão além e usam software especial para monitorar a área de trabalho dos funcionários e monitorar estatísticas sobre o tempo gasto em vários aplicativos. Exemplos selecionados mostram até onde os empregadores podem ir quando verificam com webcams se desenvolvedores, contadores e outros profissionais estão em seus locais de trabalho.



A adaptação é necessária em todos os níveis



Muitas vezes, esse monitoramento é realizado em aplicações convencionais, sem nenhuma adaptação às novas condições e treinamento dos funcionários. Por esse motivo, os desenvolvedores do Zoom retiraram a função de avaliar a atenção do interlocutor, e os autores do gerente de projetos Basecamp se recusaram a integrar ferramentas de rastreamento em seu produto (o serviço ainda oferece um cronômetro para rastreamento de horas de trabalho, mas é controlado exclusivamente pelo próprio usuário).



A questão não está apenas na frequente falta de meios especializados que possam proteger o pessoal da invasão de privacidade, mas em uma crise de confiança. O trabalho em equipe é uma coisa frágil da qual depende o desejo dos funcionários de trabalhar. O especialista, cujo passo é monitorado, rapidamente perderá não só a motivação, mas também a produtividade...





Foto - Andreas Klassen - Unsplash



Uma década atrás, os cientistas descobriram que a supervisão excessiva e o trabalho supervisionado aumentam os níveis de estresse dos funcionários. Há também pesquisas recentes sobre o tema - um professor da Harvard Business School Ethan Bernstein em seu trabalho científico defende que a supervisão constante dos subordinados reduz sua produtividade, refutando a tese defendida na primeira parte do texto a exemplo do varejo americano.


Mesmo com sistemas de monitoramento ético, você não pode garantir que os indicadores de desempenho sejam atendidos 100% todos os dias, e todos na equipe trabalham estritamente 8 horas por dia. Acredita-se que uma pessoa pode ser produtiva apenas por algumas horas .



Cal Newport, professor de ciência da computação na Georgetown University, dedicou um livro inteiro a esse fenômeno, Deep Work . Ele argumenta que o trabalho mecânico e a ociosidade ocasional nos salvam do esgotamento. A melhor coisa que um empregador pode fazer é criar condições de concentração. Exigir atividade vigorosa dos funcionários é, no mínimo, inútil, no máximo - isso fará com que sua demissão seja mais próxima.



A questão está aberta



Especialistas apontam que ferramentas para controlar a rotina diária dos subordinados são ineficazes em muitos casos. Eles nem sempre refletem a situação real e será possível chegar a critérios de eficiência totalmente transparentes apenas na produção em fluxo contínuo. Um especialista trabalha em uma correia transportadora e conecta duas partes. É fácil calcular a eficiência neste caso - N unidades fabricadas sem refugo por hora.





Foto - Hitesh Choudhary - Unsplash



Não será mais possível aplicar uma abordagem semelhante a problemas mais complexos. As atividades de desenvolvedores, administradores de sistema ou cientistas de dados não se prestam à contabilidade de modelos. É impossível avaliar um programador pelo “número de recursos desenvolvidos por unidade de tempo”. Esse método certamente prejudicará o desenvolvimento da empresa.



Keyloggers e sistemas de rastreamento semelhantes não fornecerão um entendimento completo da situação e definitivamente não contribuirão para um ambiente de confiança. Portanto, fica em aberto a questão da escolha e adaptação de ferramentas para o trabalho remoto, mas o que se sabe com certeza é que tais processos devem ser pautados nos princípios da transparência, do entendimento mútuo e de aceitação pela equipe.






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