Talvez seja a hora? Mais cedo ou mais tarde, essa pergunta aparecerá entre colegas que usam o Lotus como cliente de e-mail ou sistema de gerenciamento de documentos. Uma solicitação de migração (em nossa experiência) pode surgir em níveis completamente diferentes de uma organização: da alta gerência aos usuários (especialmente se houver muitos deles). Aqui estão alguns motivos pelos quais migrar do Lotus para o Exchange não é uma tarefa fácil:

• O formato RTF do IBM Notes não é compatível com o formato RTF do Exchange;
• O IBM Notes usa o formato de endereço SMTP apenas para correio externo, Exchange para todos;
• A necessidade de preservar as delegações;
• A necessidade de preservar metadados;
• Algumas cartas podem ser criptografadas.

E se o Exchange já estiver lá, mas o Lotus ainda estiver em uso, surgem problemas de coexistência:

• A necessidade de usar scripts ou sistemas de terceiros para sincronizar catálogos de endereços entre Domino e Exchange;
• O Domino usa texto simples para enviar correio para outros sistemas de correio;
• O Domino usa o formato iCalendar para enviar convites para outros sistemas de correio;
• Impossibilidade de solicitações Free-Busy e reserva conjunta de recursos (sem o uso de soluções de terceiros).

Neste artigo, daremos uma olhada nos produtos de software especializados de migração e coexistência da Quest: Migrator for Notes to Exchange e Coexistence Manager for Notes, respectivamente. Abaixo do corte está um algoritmo de migração passo a passo e outros detalhes sobre o processo de migração.



Se distinguirmos as abordagens da migração, podemos supor que existem três tipos principais:

• Transição sem migração. Os usuários recebem caixas de correio vazias, o serviço de e-mail original continua a funcionar no modo somente leitura.
• Migração com coexistência. A integração é configurada entre os sistemas de origem e destino e, em seguida, os dados da caixa de correio são gradualmente migrados para o novo sistema.
• Migração offline. O sistema original é encerrado e todos os dados do usuário são migrados para o novo sistema.

A seguir falaremos sobre migração offline e migração de coexistência. Por esses processos, como escrevemos acima, dois produtos Quest são responsáveis: Coexistence Manager for Notes e Migrator for Notes to Exchange, respectivamente.

Gerente de Coexistência para Notas (CMN)

Esta solução realiza a sincronização bidirecional de diretórios LDAP, cria contatos para objetos de correio (caixas de correio, listas, correspondências, recursos) do sistema de origem. É possível personalizar o mapeamento de atributos e usar a transformação de dados em tempo real. Como resultado, você obtém catálogos de endereços idênticos no Lotus e no Exchange.



O CMN também fornece comunicação SMTP entre as infraestruturas:

• Cartas de regras dinâmicas;
• Converte para o formato RTF correto;
• Lida com DocLinks;
• Empacota dados de notas em NSF;
• Lida com convites e solicitações de recursos.

O CMN pode ser usado no modo de cluster para tolerância a falhas e desempenho aprimorado. Com isso, você terá a preservação da formatação das cartas, suporte para agendas complexas e solicitações de recursos entre sistemas de correio.



Outro recurso importante do CMN é a emulação Free-Busy. Com ele, os colegas não precisam saber quem está usando o quê: Lotus ou Exchange. A emulação permite que um cliente de e-mail recupere os dados de disponibilidade de um usuário de outro sistema de e-mail. Em vez de sincronizar os dados, as solicitações são enviadas entre os sistemas em tempo real, portanto, você pode usar o Free-Busy mesmo após a migração de alguns usuários.

Migrator for Notes to Exchange (MNE)

Esta ferramenta realiza a migração direta. O próprio processo de migração pode ser condicionalmente dividido em vários estágios: pré-migração, migração e pós-migração.

Pré-migração

Esta etapa analisa a infraestrutura original: domínios, endereços, grupos, etc., cria coleções de caixas para migração, contas e mescla contatos com uma conta AD.

Migração

A migração copia os dados da caixa de correio em vários fluxos enquanto preserva a ACL e os metadados. Os grupos também migram. Se necessário, você pode realizar uma migração delta se, por algum motivo, não foi possível fazê-lo ao mesmo tempo. O MNE também lida com o gerenciamento de encaminhamento de correspondência. Toda a migração ocorre na velocidade da conexão de rede, portanto, ter o ambiente Lotus e Exchange no mesmo datacenter oferece uma grande vantagem de velocidade.

Pós-migração

No estágio de pós-migração, os dados locais / criptografados são migrados por meio de autoatendimento. Este é um utilitário especial que descriptografa mensagens. Em uma segunda migração delta, esses emails serão encaminhados para o Exchange.



Outra etapa opcional de migração é a migração do aplicativo. Para isso, a Quest possui um produto especializado - Migrator for Notes to Sharepoint . Em um artigo separado, falaremos sobre como trabalhar com isso.

Exemplo passo a passo de um procedimento de migração usando soluções MNE e CMN

Etapa 1. Faça uma atualização do AD usando o Coexistence Manager. Extraia dados do diretório Domino e crie contas de usuário habilitadas para email (contatos) no Active Directory. No entanto, as caixas de correio dos usuários ainda não foram criadas no Exchange. Os registros do usuário no AD contêm os endereços atuais dos usuários do Notes.







Etapa 2. O Exchange pode encaminhar mensagens para as caixas de correio dos usuários do Notes assim que o registro MX é alterado. Esta é uma solução alternativa para redirecionar os emails de entrada do Exchange até que os primeiros usuários sejam migrados.







Etapa 3 : O Migrator for Notes para o Assistente de migração do Exchange habilita as contas AD de usuários em migração e configura as regras de encaminhamento do Notes para que o correio endereçado a endereços do Notes de usuários já migrados seja redirecionado para suas caixas de correio ativas do Exchange.







Etapa 4. O processo é repetido quando cada grupo de usuários migra para um novo servidor.







Etapa 5. O servidor Domino pode ser encerrado (na verdade, não se houver aplicativos restantes).







A migração está concluída, você pode ir para casa e abrir o cliente Exchange lá. Se você já está pensando em migrar do Lotus para o Exchange, recomendamos a leitura de nossa postagem no blog sobre 7 etapas para uma migração bem-sucedida . E se você deseja ver uma migração de teste em ação e certificar-se de que os produtos Quest são fáceis de usar, deixe uma solicitação no formulário de feedback e faremos uma migração de teste gratuita para o Exchange para você.